Procedura de recrutare de înregistrare a documentelor
S-ar părea că angajarea unui alt angajat nu face pentru muncă specială a personalului - înregistrare a contractului, comenzi, carduri personale, etc. Cu toate acestea, de multe ori se face la întâmplare, ca rezultat erori apar defecte. În prezent procesul de structurare articol de înregistrare a documentelor pentru angajarea de locuri de muncă, să specifice termenul să fie în același timp, pentru a se conforma, vom da exemple de documente, răspunsuri la întrebări frecvente.
Cadrul juridic și de reglementare
1. Obținerea documentelor necesare pentru ocuparea forței de muncă.
2. Introducere angajat cu reglementările locale ale organizației.
3. Încheierea contractului de muncă.
4. Publicarea comenzii unui loc de muncă.
5. Completarea formularului de card personal N T-2.
6. Înregistrarea dosarul personal al angajatului.
7. Adăugarea înregistrărilor de muncă.
Să luăm în considerare fiecare dintre acești pași.
Documentele prezentate la încheierea contractului de muncă
Lista de documente pe care serviciul personalului angajat poate cere solicitantului pentru postul vacant, consacrat în art. 65 LC RF. Printre acestea se numără:
- pașaportul sau alt document de identitate;
- Istoricul ocupării forței de muncă, cu excepția cazurilor în care contractul de muncă este încheiat pentru prima dată sau angajatul ajunge pe condițiile de muncă la negru;
- certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat;
- documente de înmatriculare militare - pentru serviciul militar și persoanele care fac obiectul militar obligatoriu;
- certificat de învățământ, calificare sau cunoștințe speciale - atunci când se aplică pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială.
- document de identitate;
- Documentele care confirmă educația profesională;
- Un certificat de la autoritatea fiscală să prezinte informații cu privire la poziția financiară;
- Raportul medical al comisiei militare medicale a stării de sănătate;
- documente de înmatriculare militare - pentru serviciul militar și persoanele care fac obiectul militar obligatoriu;
- alte documente prevăzute de lege federală.
Cu toate acestea, jurisprudența existentă sugerează că eșecul unuia dintre aceste documente nu este întotdeauna va fi un motiv suficient pentru refuzul de a lucra.
Aproape întotdeauna înainte de a încheia un contract de muncă salariatul este rugat să scrie o cerere pentru un loc de muncă. Cu toate acestea, o astfel de cerință este conținută numai în Legea N 79-FZ, N 25-FZ și a altor acte normative ce reglementează procedura de admitere la serviciul public. TKRumyniyane conține definiții ale conceptelor, cum ar fi cererea de admitere la locul de muncă, astfel încât acest document nu este obligatorie pentru înregistrarea raporturilor de muncă cu persoanele care nu vin la stat, serviciul public sau municipale de stat.
acte normative locale ale organizației
Articolul 68 TKRumyniyaustanovleno că, atunci când se aplică pentru un loc de muncă (înainte de a semna un contract de muncă), angajatorul trebuie să informeze angajatul semnătură cu reglementările interne, alte reglementări locale direct legate de activitatea angajatului, contractul colectiv. Există mai multe opțiuni pentru care confirmă familiarizarea angajaților cu documentele:
- pictura in revista (angajatul trebuie să semneze pentru familiarizare cu fiecare reglementare locală);
- pictura pe foaia de revizuire (acesta este cusută și etanșate împreună cu regulamentul local, relevant);
- Pictat în contractul de muncă (în acest caz, reglementarea locală trebuie să fie anexată la contractul de muncă și o copie a documentului emis angajatului).
legile și reglementările locale prevăzute la art. 8 din RF LC. Să ne amintim că regulile de astfel de documente nu ar trebui să agraveze situația lucrătorilor în comparație cu legislația muncii.
Încheierea unui contract de muncă
În cazul în care nu a fost încheiat contractul de muncă, iar angajatul a fost de fapt a permis să lucreze, nu mai târziu de trei zile de la data admiterii la lucrările necesare pentru a emite un contract de muncă în scris (art. 67 din RF LC).
Ordinul privind ocuparea forței de muncă
Ordinea (ordine) al angajatorului de angajarea unui angajat este declarată contra semnătură în termen de cel mult trei zile de la data începerii operațiunilor. În plus, la cererea salariatului, angajatorul trebuie să elibereze o copie certificată în mod corespunzător a comenzii (de instrucțiuni). O astfel de cerință poate fi exprimată verbal și în scris.
Dacă un loc de muncă acceptat mai mulți angajați pot folosi o formă de T-N 1a (umplere eșantion cm. Mai jos). În acest caz, în afacerile personale ale angajaților a depus un certificat în mod corespunzător copie a acestei comenzi.
Ordinea (ordine) privind angajarea lucrătorilor (Formularul T-1A)
Data de a face o comandă pentru ocuparea forței de muncă, contract de muncă, precum și la începutul lucrării nu coincid în mod necesar. Astfel, data de început poate fi mai târziu decât cea în cazul unui contract de muncă, și a emis un ordin. Cu toate acestea, în cazul în care comanda este publicat număr ulterior, mai degrabă decât un contract de muncă, reprezintă o încălcare a legislației muncii.
Formularul Card de personal-T 2
Reamintim, în contul datelor personale ale angajaților de stat și municipale a oferit o formă de card personal N T 2GS (SM), astfel cum a aprobat prin Decretul Comitetului de Stat Statistică N 1.
Înregistrarea de fișier personal angajat
reglementări departamentale pot fi stabilite caracteristicile de desfășurare a dosarelor de personal, cu caracter obligatoriu. Ca un exemplu:
Fișierele personale ale angajaților municipali se desfășoară în modul prevăzut pentru desfășurarea afacerilor personale ale funcționarului public de stat (art. 4, art. 30 din Legea N 25-FZ).
Intrarea în cartea de muncă
La începutul articolului, sa afirmat că ordinea intrărilor în evidențele de muncă reglementate de atenția cu plată Decretul N 225 și N 69. Termenii și condițiile de înregistrări de plată. Articolul 66 TKRumyniyaustanovleno că angajatorul este dosarele de angajare pentru fiecare angajat, el a lucrat timp de mai mult de cinci zile, în cazul în care locul de muncă pentru angajator este baza pentru lucrător. Acest lucru înseamnă că, în cazul în care un angajat a lucrat pentru angajator timp de cel puțin cinci zile, înscrierea în registrul de lucru, nu puteți face nici.
În cazul în care angajatul este angajat pentru prima dată, este necesar să se elibereze cartea de muncă în prezența sa nu mai târziu de o săptămână de la data angajării (n. 8 Rezoluția 225 N).
Trebuie amintit faptul că atunci când se iau cartea de muncă a angajatului și în proiectarea unui nou record de muncă cu privire la o notă în cartea contului de circulație a cărților de muncă și le inserează în forma prevăzută în anexa 3 la Decretul N 69.
I.A.Markelova, „Resurse Umane instituție bugetară“ revista Expert