Cum să recruteze procedura de angajare a personalului și documentele necesare

Mai devreme sau mai târziu, aproape fiecare om de afaceri se confruntă în recrutarea de personal din cadrul firmei. Selectarea candidaților și primirea lor - nu este un proces simplu, nu pentru nimic că în marile companii sunt angajate într-un serviciu special. În cazul în care persoana potrivită se găsește, înainte de a ia de birou, este necesar să se emită în mod corect. Dreptul muncii este destul de strict reglementat ca să angajeze un angajat și ce documente trebuie să faceți pentru a pregăti.

Documente necesare pentru admiterea la ocuparea forței de muncă

Noi nu insista pe scenă, anticipând primirea unui nou angajat la locul de muncă: interviu, testare și alte proceduri pe care un angajator își petrece pentru a asigura caracterul adecvat al candidatului. Înainte de a invita o persoană de înregistrare a unui contract de muncă, trebuie să vă asigurați că el are la dispoziție toate documentele necesare:

• pașaport;
• TIN și certificatul de asigurare de pensie;
• documente de învățământ;
• Istoricul ocupării forței de muncă;
• documentele de înmatriculare militare (pentru serviciul militar).

În cazul în care un angajat pentru prima dată devine un loc de muncă, el poate fi istorie de muncă absentă, certificatul fiscal, snils. Efectuarea de înregistrare ocuparea forței de muncă revine angajatorului, precum și alte documente pot fi solicitate ulterior.

În cazul în care documentele de bine, participant trebuie să depună o cerere pentru un loc de muncă. Declarația este coordonată de calea prevăzută de reglementările interne ale organizației, și numai după ce a primit viza director poate proceda la formarea unui pachet de documente ale angajaților.

Înregistrarea contractului de muncă

O persoană fizică poate fi angajat fie prin contractul de muncă sau în baza unui contract de drept civil. Prima opțiune este includerea unui angajat în întreprindere de stat și intrarea în registrul de lucru (cu excepția part-time). În al doilea caz se referă la locul de muncă în afara statului, fără plata vacanțe și boala.

Cele mai multe companii angajează personal „la locul de muncă“ cu încheierea de durată determinată sau nedeterminată a contractului:

1. Acordul privind membru al personalului pe durată determinată implicat în activitatea pentru o anumită perioadă, de exemplu, timp de 1 an de la data concedierii dată, fie pentru perioada care se încheie de care va fi determinată de eliberarea unui angajat temporar absente de bază. Cele mai frecvente formulare - la momentul concediului de maternitate.
2. Dacă nu se indică altfel în textul tratatului, se consideră nedeterminată, și angajat - luate la un loc de muncă regulat.

Contractul cu salariatul, luată în statul trebuie să prezinte toate condițiile materiale de lucru:

• poziție și departament;
• la locul de muncă fizică;
• operațiune;
• Procedura de sumă și de plată;
• condiții suplimentare;
• responsabilități funcționale.

elemente obligatorii sunt drepturile și obligațiile părților, ordinea de soluționare a litigiilor dintre angajat și angajator. Dacă primiți o perioadă de probă prevăzută, informații cu privire la acest lucru ar trebui să fie stabilită în contractul de muncă care indică durata testului. Potrivit TKRumyniyaon nu poate depăși 3 luni, si sa recruteze un director executiv poate fi o „inspecție“ semi-anuale.

contract de muncă trebuie să fie în scris, în două exemplare identice - câte unul pentru fiecare parte. Contractul va fi semnat de către angajat și șeful organizației și sigiliul. O instanță a angajatorului stocat ulterior în dosarul personal al salariatului, al doilea exemplar rămâne în brațe.

Documentele sunt semnate cu contractul de muncă

Cum să luați o persoană pentru a lucra în cazul în care poziția sa implică interacțiunea cu bani, bunuri, proprietate, date confidențiale? Documentele care reglementează aceste momente sunt semnate simultan cu acordul de muncă.

În primul rând, acesta este un contract de răspundere deplină. Fără ea, un începător nu ar trebui să li se permită să valorile mărfurilor pe bani, chiar dacă aceasta este încă în statutul de student, stagiar, care lucrează sub supravegherea unui mentor. Multe organizații au în vedere întregul personal modul în care MOL, obligând fiecare angajat responsabil pentru proprietatea încredințată lui (mobilier, echipamente de birou, etc.). În astfel de cazuri, un acord cu privire la matotvetstvennosti vine cu standardul „receptor“, a pachetului de personal.

Pentru protecția datelor cu caracter personal, comercial, oficial, secretul bancar, sunt responsabili pentru documentele lor non-divulgare: a semnat un angajat de hârtie nu se angajează să transfere către terți informațiile care sunt incluse în lista confidențială. Încălcare îl amenință, cel puțin concedierea, ca un maxim - urmărirea penală.

În cazul în care lista este primită de angajat funcții includ multe elemente necesită prezentarea detaliată și sugerează modificări, este mai bine pentru a face conținutul contractului de muncă și să ia forma de aplicare. Acest document este parte integrantă a contractului, dar va permite departamentului să completeze taxele fără redoing și perepodpisanie contractul principal.

Procedura adoptată de către organizația poate oferi o semnătură de familiarizare cu reglementările interne: fișa postului, legislația muncii, reglementări și dispoziții. Aceste lucrări sunt, de obicei mână novice pentru citirea și semnarea în procesul de angajare, precum și listele de referință ale acestora investesc în afaceri private angajat. După contractul de muncă și toate documentele însoțitoare sunt semnate, acestea sunt înregistrate în revista personal contabil.

Ordinul privind ocuparea forței de muncă

În termen de trei zile de la data încheierii contractului se pregătește o comandă pentru un loc de muncă. formă unitară-T 1 este prevăzut la acest document personal.

În ordinea în care sunt fixate:

• data primirii unei lucrări;
• condițiile de primire (permanent, temporar - pentru cât timp, atunci când înlocuirea unui lucrător absent - care indică numele său, part-time);
• poziție și o unitate structurală;
• salariu;
• Perioada de probă.

După ce a familiarizat cu ordinea, angajatul trebuie să aplice semnătura sub ea, iar documentul este înregistrat în registrul de comenzi asupra personalului. În cazul în care urmează să fie angajat, angajatul nu a fost pe ea, și o astfel de situație - nu este o raritate, un ordin poate fi anulat, niciodată înregistrarea și fără a face o intrare în cartea de muncă.

înregistrări ocuparea forței de muncă

În cazul în care se ajunge la societatea anterior nu au de lucru, și nu există nici o înregistrare de muncă l - ai nevoie de ea să aibă. Design de cărți noi și vechi de umplere a fost numit de cadre, el menține, de asemenea, un record într-un registru special și de a asigura depozitarea lor.

Înregistrarea ocupării forței de muncă este introdusă o singură dată în personalul de serviciu au fost comandate la angajat a semnat o cunoștință, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data contractului. Pentru a recruta part-time, nu trebuie să completați în cartea de muncă. Dacă o persoană dorește să se stabilească faptul de asociere, el poate face la angajator principal.

Efectuarea de carduri personale

Card personal - obligatoriu înregistrări de personal de documente. Acesta este pus în formă de T-2 (T-2GS și T-4 pentru funcționarii publici și cercetători, respectiv), la momentul admiterii și pe întreaga durată a organizației surprinde toate faptele semnificative referitoare la lucrătorul: transferuri, sărbători și alte evenimente comenzi proiectate . Carduri personale există în formă de hârtie, și toate modificarea informațiilor comunicate personalului sub semnătură.

Instrucțiunile cum de a recruta, de obicei, prezintă elementul „înregistrarea afacerilor personale.“ Nu este necesar, dar pentru a menține ordinea în documentul de personal este recomandată pentru fiecare persoană aduce un dosar separat, care stochează toate documentele necesare: copii ale documentelor, comenzi, carduri personale, etc.

Admiterea la locul de muncă minoră

• vârsta de peste 14 de ani;
• consimțământul părintelui;
• condiții de muncă ușoară;
• fără restricții medicale.

Ziua de lucru a angajatului nu poate dura mai mult de 7 ore (pentru copiii de la 16 ani), iar limita pentru elevi - 4 ore. În plus, angajații de până la 18 ani nu stabilesc o perioadă de probă.

Pentru a realiza o operație minoră, este necesar să se solicite un set de documente:

• certificatul de naștere;
• pașaportul copilului și o copie a pașaportului părintelui care a dat un permis de muncă;
• ea însăși permisiunea scrisă de la un părinte;
• certificat de școală (dacă este cazul);
• pentru studenți - un certificat eliberat de o instituție de învățământ cu un calendar;
• TIN snils (dacă există);
• certificatul de înregistrare (pentru băieți, stabilit pentru serviciul militar);
• medspravka.

Înregistrarea lucrătorilor străini

problema ocupării forței de muncă a lucrătorilor care au venit din alte tari, sunt legate de cerințele legislației imigrației. În ceea ce privește documentele de personal de proiectare diferențe specifice între un străin și un cetățean român acolo. Există o diferență foarte regulile de recrutare.

Pentru a recruta o organizație națională străină poate numai dacă a primit permisiunea de a face acest lucru. Întreprinderile care au nevoie de lucrători muncă vize, FMS alocă cote pentru lucrătorii străini. Excepțiile sunt persoanele care beneficiază de statutul de refugiat sau azil temporar în territoriiRumyniya- acestea pot fi luate fără restricții. Aceeași regulă se aplică și studenților străini în formarea full-time, și organizațiile angajaților - persoane juridice străine.

Locuri de muncă oferă companiilor românești extrem de „import“ profesioniști cu venituri anuale de mai mult de 2 mln. Frecați. Este nevoie de obținerea de permisiune specială.

Ocuparea forței de muncă un străin trebuie să prezinte documente care să legalizeze șederea lor în territoriiRumyniya (carte de migrație, vize) și dând dreptul la muncă (permis de muncă, un brevet).