Cum de a recruta, revista „contabil-șef“

Spune-ne cum să recruteze noi angajați, ceea ce solicită documente.

aranjați în mod corespunzător noului angajat pentru a lucra pentru a ajuta la serviciul nostru pentru programul Glavbukh de calcul și de plată de înregistrare. Programul verifică corectitudinea datelor atunci când introduceți, completați pentru a lucra și de a da probe de umplere înregistrare de muncă și recomandări pentru pregătirea unui contract de muncă înregistrări de muncă corespunzătoare. Acces gratuit timp de 2 luni pentru a explora serviciul, puteți obține chiar acum.

Care sunt documentele de cerere din partea viitorilor angajati

Atunci când angajarea unui viitor angajat trebuie să arate:

• pașaportul sau alt document de identificare. De exemplu, un tânăr ofițer, care nu a împlinit vârsta de 14 de ani, poate arăta un certificat de naștere. Un cetățean cu domiciliul permanent în străinătate, dreptul de a prezenta un pașaport;
• Istoricul ocupării forței de muncă. Furnizarea nu trebuie doar pluraliști și cei care devine primul un loc de muncă, mai târziu ar trebui să le lucreze carte;
• certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat (snils), în cazul în care a fost deja obținută pe alte lucrări;
• documentele de înmatriculare militare. Pentru serviciul militar - ID militar sau ID-ul temporar în locul lui, și pentru militarii în termen - certificatul de înmatriculare;
• document în educație, calificări sau cunoștințe speciale. El este necesară în cazul în care un specialist, care îi revin, astfel de cereri. De exemplu, un farmacist la locul de muncă au nevoie de un certificat valabil al expertului;
• nota privind existența sau absența unui cazier judiciar sau de urmărire penală. Acest document este necesar doar atunci când prizonierii și să permită suspecți infracțiuni nu pot lucra. Și este corect prin lege. De exemplu, o astfel de condiție este stabilită pentru profesori (Art. 331 TKRumyniya).

O astfel de minimă obligatorie a documentelor pe care solicitantul trebuie să prezinte atunci când se aplică pentru un loc de muncă, stabilit în articolul 65 din Codul muncii.

Alte documente pot fi solicitate numai în cazul în care este prevăzută în mod expres de lege. De exemplu, în cazul în care organizația are un angajat să lucreze în condiții nocive sau periculoase, el trebuie să prezinte un raport cu privire la rezultatele unui examen medical preliminar, semnat de un medic și cabinet medical ștampilat (Art. 213 TKRumyniya).

Din documentele depuse, elimina copiile și păstrați-le, de exemplu, în dosarul personal al angajatului. Acolo puteți ține și contractul de muncă, ordinea de locuri de muncă și toate ordinele ulterioare referitoare la angajat.

Pot angaja o persoană fără pașaport

În cazul în care un cetățean nu are un pașaport, dar poate prezenta orice alt document de identificare. Deny-i treaba imposibilă. Faptul este că, ca regulă generală, atunci când se aplică pentru un loc de muncă unui cetățean poate prezenta fie un pașaport sau alt document de identitate.

De exemplu, la momentul înregistrării cetățenilor pașapoartelor a emis un card de identitate temporar. Un astfel de document va face. Cu toate acestea, ea poate fi un pașaport (pentru cetățenii care locuiesc în străinătate) sau identitatea soldatului individuale. Dar, în cazul în care viitorul angajat care nu prezintă documente care să ateste identitatea sa, există toate motivele să nu-l ia la locul de muncă. Poate justifica refuzul prin faptul că solicitantul pentru munca nu a prezentat documentele menționate la articolul 65 din Codul muncii.

Pot angaja o persoană fără un certificat de pensie

Cum de a angaja un cetățean care nu a prezentat dovezi de asigurare de pensie? Răspunsul depinde de motivul pentru care o persoană nu este prezentat snils. În cazul în care un cetățean pentru prima dată devine un loc de muncă și nu a primit un certificat de pensie, aceasta nu poate fi negat ocuparea forței de muncă. Cuprins snils ar trebui un angajator, care este va trebui să o facă.

În cazul în care solicitantul nu este snils sau cel puțin o copie a acesteia dintr-un alt motiv, atunci aveți dreptul formal de a refuza să angajeze.

Programul Glavbukh atunci când face un nou angajat va proteja de erori pe măsură ce tastați

De exemplu, acesta va fi capabil să recunoască un număr greșit snils și nu vor intra în același număr de angajați diferite.

Ce documente trebuie să prezinte un minor

În plus față de aceste documente adolescent este obligat să vă dea un certificat de trecere a examenului medical. În ciuda faptului că hârtia se află în lista de documente obligatorii care lipsesc, acesta prezintă adolescent ar trebui - este furnizat direct de reguli speciale.

De exemplu, un certificat medical angajat viitor sub vârsta de 18 ani va confirma că a trecut examenul medical obligatoriu (examen). Faceți acest lucru el trebuie, în conformitate cu partea 1 a articolului 266 și partea 5 din articolul 348.8 din Codul muncii. Fără ea, nu poți pur și simplu angaja un minor.

În cazul în care viitorul angajat să furnizeze INN

Certificatul INN nu este menționat în articolul 65 al documentului de muncă kodeksaRumyniyakak necesare pentru ocuparea forței de muncă. Prin urmare, ea cere de la angajat nu are nevoie. Cu toate acestea, în unele cazuri, să producă INN solicitante, totuși, obligat. De exemplu, această cerință se aplică pentru încheierea unui contract de servicii cu funcționarii publici.

contract de munca

Asigurați-un contract de muncă în două exemplare - unul pentru fiecare parte. Fiecare instanță a semnului și angajat și angajator. O formă tipică de contract de muncă nu este prezent, ea este făcută în mod arbitrar. Principalul lucru este că acesta conține informațiile și condițiile prevăzute în capitolul 10 și 11 din Codul muncii necesare. De exemplu, informații despre salariul, poziția, timpul de lucru și așa mai departe. D.

Poziția în contractul de muncă, să specifice precum și în personal. Ia angajat în poziția, care nu este prevăzută în personal, nu putem.

Ordinul privind ocuparea forței de muncă

Cartea de lucru și un card personal

După șeful ordinelor incluse în starea unui nou angajat, face o înregistrare în registrul de lucru.

La solicitarea unui angajat poate face la informațiile de înregistrare de lucru în același timp. Faceți acest lucru pe baza unui document care confirmă faptul că angajatul lucrează în altă parte. Forma unui astfel de document de kodeksomRumyniyane Muncii determinat. Acest lucru poate fi o referință, o copie a contractului de muncă sau o comandă pentru un loc de muncă, și așa mai departe. N. Principalul lucru este că are informațiile necesare.

După ce ați terminat cartea de muncă și de a decora un card personal. Toți angajatorii sunt obligați să țină o evidență a cărților de muncă. În acest scop, cărți speciale.

Programul Glavbukh va umple ordinea in sine pentru ocuparea forței de muncă, carte personală și spune-mi cum să completeze corect în cartea de muncă.

Odată cu înregistrarea unui contract de muncă își va baza răspunsurilor la întrebări cu privire la calculul plăților și cadre construite în program (vezi Sistemul de referință). Există, de asemenea, un contract de șablon și model.

Informații privind angajarea unor foști funcționari publici

Atunci când angajarea unui fost angajat de stat, raportați la statia lui datorie ultima. Ea trebuie făcută în termen de 10 zile de la data semnării contractului său de muncă. Cu toate acestea, pentru a face acest lucru nu întotdeauna nevoie. Faptul că raportul privind angajarea fostului funcționar public este necesară numai în următoarele condiții:

Aceste date afla lângă fostul funcționar public. El este obligat să informeze angajatorul despre acest lucru timp de doi ani după părăsirea funcției publice. Un angajator care nu informează angajarea fostului funcționar public, sau nu-l târziu, amendat. Pentru o astfel de infracțiune prevăzută de amenzi în următoarele cantități:

Acest lucru este prevăzut la articolul 19.29 KodeksaRumyniyaob administrativ Infracțiunile.

Pentru a transmite informații către locul în care a servit anterior angajat, scrie o scrisoare. Fă-l sub orice formă. asigurați-vă că pentru a include în scrisoarea:

• numele, prenumele și patronimicul cetățeanului. Dacă după părăsirea funcției publice, aceste detalii s-au schimbat, este necesar să se indice cele care sunt în vigoare la momentul separării;
• data și locul nașterii a fost funcționar public;
• poziție, care înlocuiește serviciul omului;
• numele complet și prescurtată a organizației;
• data și numărul de ordine, ordinea de admitere la angajat de stat;
• la data încheierii contractului de muncă. Dacă este urgentă, de asemenea specifica perioada pentru care se încheie contractul de muncă;
• poziția pentru care salariatul a primit, și unitatea unde lucrează.

Programul Contabil șef - un serviciu online pentru calcularea și proiectarea plăților salariale

- consideră că în mod independent salariu, plata concediului, concediu medical, concediu de maternitate și alte plăți ;.
- umple documente de personal la momentul calculului;
- pregătirea contribuțiilor declarații (formularul 4-FSS și RSV-1) și PIT;
- oferă recomandări pentru salarizare și de personal de înregistrări.