Auditul administrativ - ceea ce este, de raportare, proces de afaceri, formarea, reprezentând
Întreprinderea, în unele cazuri, este recomandabil să se efectueze audituri de management. Astfel, este necesar să se cunoască procedura pentru punerea sa în aplicare, principalele metode utilizate și etape.
Cu procedura de audit, multe întreprinderi au întâmpinat deja. Pentru unii, este o necesitate, alții din nou, verifică din proprie inițiativă.
Și ce despre auditul de management? Care este esența ei, ceea ce sensul și procedura pentru, ia în considerare mai jos.
Nu orice manager de companie poate spune cu certitudine momentul și modul în care auditul este efectuat. Nu toate sunt, de asemenea, familiarizați cu un termen cum ar fi auditul managementului.
Ce este acesta
Audit - auditul societății, contabilitate și raportarea acesteia, care se realizează de către societățile de audit, auditorii private sau specialiști, care sunt dotate cu puteri adecvate.
Verificarea unui astfel de plan este necesară în cazul în care societatea a ajuns în partea de sus a dezvoltării și are nevoie de sprijin pentru a putea trece la etapa următoare.
Auditorul caută modalități de a mobiliza resurse care sunt disponibile (de muncă, financiare și planul de investiții). De obicei, firmele profesionale ajuta la tratarea care au un număr de dificultăți:
- cheltuielile au crescut și profitul operațional a scăzut;
- nu au suficient capital de lucru;
- există dificultăți în managementul întreprinderii.
Auditul de management se desfășoară în societăți a căror activitate principală este legată de industria vechi și bine-cunoscute, precum și în domeniul ingineriei și IT-tehnologii.
Care este rolul său?
Sarcina principală a auditului de management al companiei este stabilirea și compararea valorilor obținute cu care planul și regulamente.
Scopul verificării - treptat, pentru a aduce împreună indicatori comparabili cu privire la magnitudinea. Persoana de testare ar trebui să afle:
Succesul - rezultatele generale ale echipelor de management ale obiectelor, inițiativă, inovație, toți membrii echipei companiei.
Luați în considerare perspectivele și posibil ritmul
dezvoltarea economică a companiei și de creștere
bază legală
Documentul principal care reglementează desfășurarea managementului de audit este numărul Legea federală 307.
Dacă doriți să inspecteze, compania pregătește o propunere scrisă a firmei de audit. Dacă auditorul este de acord, el trimite o scrisoare de angajament față de client pentru a confirma acordul său cu privire la punerea în aplicare a auditului.
Apoi, părțile trebuie să încheie contracte cu indicarea subiectului. pasive, momentul și locul inspecției, costul serviciilor, condițiile de plată și așa mai departe. d. Toți termenii acordului nu trebuie să contrazică normele legislației.
Auditul se desfășoară conform planului. La toate etapele determina nivelul și forma de implicare a clientului.
Metoda utilizată
În punerea în aplicare a auditului de management folosesc o serie de metode standard pentru consultanță de specialitate:
- efectuarea de instalare și de experți interviuri;
- Analiza documentației;
- colectarea de informații;
- Descrierea procesului;
- programe de formare și modelarea proceselor de afaceri, funcțiile cheie.
În primul rând există montarea unui interviu cu managementul companiei. Clarificarea ceea ce este limita de activitate, care este responsabil pentru acest proces, ceea ce este obiectivul strategic.
Rezultatul interviului - planuri grafice ale auditului, informații cu privire la obiectivele strategice.
Apoi, trece la analiza documentelor, pe baza documentelor administrative, de reglementare ale companiei - comanda. comandă, fișa postului, etc. rezultatul testului - .. datele de proces primare și funcții cheie.
Dacă nu există nici un sistem normal de întreținere documentar de management, înainte de verificarea documentelor efectuate interviu de instalare.
Analizeaza modelul și verifică conformitatea acestora cu acceptarea generală a standardelor administrative. Stabili care sunt deficiențele în punerea în aplicare a funcțiilor cheie de management și a proceselor de afaceri.
Determina dacă toate procedurile necesare pentru gestionarea eficientă, sunt efectuate, și analiza compoziția tuturor procedurilor, în scopul de a identifica relevanța acestora. Rezultatul - o listă a modificărilor necesare în sistemele de management.
fazele procedurii
Procedura se desfășoară în mai multe etape:
- Auditor familiarizat cu activitatea entității economice;
- Planificarea este realizată;
- a efectuat un audit în sine;
- rezultatele generate.
În prima etapă analizează datele privind entitatea economică să fie în măsură să efectueze o planificare de testare.
informații parțiale sunt introduse în examinările anterioare de card. Ca rezultat al firmei de audit trebuie să trimită șeful ofertei comerciale a companiei (așa cum este descris mai sus).
Atunci când se planifică a dezvoltat o strategie comună și abordare a procesului de audit. În acest caz, pentru a identifica eventualele probleme, să asigure condițiile în care munca se poate face cu un minim de cost și calitate.
Se poate distribui în mod eficient de lucru între profesioniști care sunt membri ai control. Conform rezultatelor constituie un program pentru principalele facilitati de testare.
- formarea de strategie și audit tactici;
- Acestea fac parte din grupul de audit;
- calcula prețul serviciilor;
- evaluează sistemul de control intern;
- re-evalueze riscurile întreprinderii.
A treia etapă presupune punerea în aplicare a verificării directe:
- efectuat procedura pe fond;
- ajustate calculele care sunt făcute în planificarea;
- analiza datelor și generarea de concluzii privind rezultatul controlului;
- evalua cât de eficientă a companiei.
Etapa finală presupune pregătirea raportului - un detaliu deficientele de documente analitice și încălcări. Aceasta reflectă, de asemenea, recomandările pentru corectarea deficiențelor.
audit
Toate firmele sunt contabilitate de gestiune în propria sa discreție, deoarece nu există reglementări legale. Dar, în rapoartele finale, care sunt întocmite pentru proprietarii și managerii care nu sunt întotdeauna informativ și poate induce în eroare.
Din cauza acestei erori sunt luate decizii strategice pentru a îmbunătăți performanța. Auditul se desfășoară în același mod ca și revizuirea situațiilor financiare.
Dar construcția concluziilor se va baza nu pe legislație, ci pe baza unor reguli care sunt stabilite în întreprindere. Când scanați găsiți:
- Sunt înregistrările administrative sunt menținute;
- Indiferent dacă rapoartele nu sunt adevărate;
- Care sunt riscurile utilizării necorespunzătoare a fondurilor;
- ce calificări și compoziția serviciilor financiare;
- dacă sistemul de control intern eficace, și așa mai departe. d.
Rapoartele de audit - o formă de control intern al organizației. Acesta este realizat pentru proprietarii de management și de afaceri. Expertiza independentă poate deține, de asemenea, firme de management al serviciilor financiare.
Etapa de audit de raportare de afaceri de management al proceselor:
În cazul în care interne
Auditul intern de management - măsuri și proceduri, care a preluat conducerea în scopul de a simplifica și de afaceri eficiente.
Supravegheați și verifică dacă legile noma sunt executate, înregistrările sunt păstrate și dacă pregătirea de rapoarte în timp util dacă pe deplin.
Scopul este de a ajuta managerii în managementul companiei. Verificarea interna reduce riscul de faliment al companiei.
Există mai multe componente de audit intern:
Funcțiile de testare sunt luate în considerare în figura de mai jos:
Pentru a efectua un serviciu de verificare a funcționării ar trebui să constea din buni profesioniști care aderă la prevederile care au fost aprobate de conducerea companiei.
Surse de informații cu privire la proiectul de audit intern și contabilitate de gestiune - informații, care este relația (de exemplu, un audit companie de construcții):
Dacă există o astfel de necesitate, efectuat rapoarte de inspecție continuă însumând date. În cazul în care auditul un rol important pentru elaborarea chestionarelor de audit.
Ei trebuie să dea instrucțiuni entităților de control, precum și o garanție că se verifică fiecare pas. trebuie să ia în considerare în pregătirea de chestionare:
- Ce activități se desfășoară;
- care a efectuat procedura de audit;
- ce documente sunt utilizate.
Dacă activitățile de audit auditorii efectuat întâlnire introductivă, să analizeze rezultatele și să le comunice la cap. stabilit în analiza rezultatelor:
- a examinat dacă sistemul de contabilitate erori de integritate a defectelor individuale detectate sau erori;
- Ei știu despre problemele entității auditate;
- dacă managementul notificat cu privire la deficiențele anterioare;
- dacă este posibil să se procedeze fără întârziere în acțiuni corective.
Rapoartele cu privire la desfășurarea auditului intern:
Finalizarea auditului. Auditorii ar trebui să se asigure că toate propunerile sunt efectuate, cu condiția ca pe termen scurt și eficacitatea pe termen lung a măsurilor.
Auditorul documentează toate acțiunile, precum și oferă o serie de forme și forme necesare.
Practica arată că, în societățile în care activitatea serviciului de audit intern, pentru a asigura siguranța obiectelor de proprietate, indicatorii mai mare utilizare a resurselor, organizarea de contabilitate și raportare este de încredere.
Cum departamentul de audit public intern, a se vedea aici.
controale interne eficiente, crește eficiența sistemelor de control al costurilor societății, îmbunătățește performanța unităților de afaceri, în cazul în care există suport pentru cap.