Scrisoare de informare cu privire la activitățile societății

Scrisoare de informare - un fel de documentație de afaceri, care este folosit pentru a notifica partenerii, clienții, contractori, și membri ai comunității cu privire la orice știri, evoluțiile, realizările și așa mai departe aspecte ale organizației ..

Scrierea mesajelor informaționale - o parte necesară a muncii pentru reprezentanții organizațiilor de afaceri și agenții guvernamentale.

FILES
Descărcați un formular de buletin informativ gol pe activitățile companiei .doc descărca un buletin eșantion cu privire la activitățile societății .doc

Obligatoriu sau nu

• să informeze părțile interesate cu privire la toate evenimentele curente;
• motivează-i să aibă o cooperare și munca productivă;
• spori imaginea companiei.

Cine este scrisoarea de informare

De obicei, obligația de a produce buletinul revine cu șefii unităților structurale, care rezolvă problemele ridicate în scrisoarea. Acest lucru poate fi, de exemplu:

În orice caz, autorul mesajului trebuie să fie o persoană a cărei funcții de locuri de muncă includ scris acest tip de scrisoare sau autorizat pentru compilare directorul lor decret separat.

Textul buletinului trebuie să fie de acord cu supraveghetorul de origine sau șeful firmei.

Informații Scrisoarea poate fi direcționată către orice persoană particulară sau grup de persoane: director al unei organizații potențial partener, clientul - un întreprinzător individual, membrii echipei etc.

Literele pot fi:

• confidențiale (destinate a fi citite de către o anumită persoană);
• o, publică deschisă (pentru a informa gamă cât mai largă de oameni).

Reguli generale pentru toate mesajele

Conturarea buletinul informativ, trebuie să urmați cu atenție ortografia și să adere la standardele scrise pe partea punctuația limba română, vocabular, gramatica, etc.

Trebuie să ne amintim faptul că destinatarul corespondenței de afaceri uita mereu la cât de corect înregistrate aduse la cunoștință.

Un analfabet poate reduce valoarea stabilită în informațiile sale și chiar submina încrederea destinatarului expeditorului.

Într-o scrisoare pentru a permite interzisă

Nu puteți aduce în date inexacte, neverificate sau false. Trebuie amintit că buletinul în anumite circumstanțe, pot dobândi statutul unui document semnificativ din punct de vedere.

Repere și pregătirea mostrelor de litere

Cum să emită o scrisoare de informare

Prin proiectarea literelor, precum și conținutul său sunt cerințe speciale acolo. Este permis să scrie atât forma corporativă a întreprinderii, precum și pe o foaie standard, de orice format convenabil. Prima opțiune este de preferat, deoarece nu este nevoie să scrie manual detaliile organizației. În plus, această scrisoare are un aspect mult mai solidă și subliniază încă o dată relația sa cu corespondența oficială.

Scrisoarea de informare pot fi imprimate pe un calculator (bine, în cazul în care aveți nevoie de mai multe copii) sau scrie de mână - în special avantajos să se uite scrisori scrise de mână caligrafic cu un pix.

Epistolă trebuie să fie certificate prin semnătura inițiatorului său. Dacă este o literă tipărită, puteți utiliza semnătura facsimil în cazul în care „viu“, acesta este doar originalul.

Dacă este necesar, înainte de a trimite mesajul, acesta ar trebui să fie înregistrate în documentele interne ale revistei sau revistă documentele trimise.

Cum de a trimite o scrisoare

Scrisoarea de informare pot fi trimise în mai multe moduri:

1. Primul și acum cele mai comune: prin mijloace electronice. Acesta oferă posibilitatea de a trimite informații la un volum practic nelimitat într-un timp scurt.
2. A doua modalitate: de a trimite e-mail România scrisoare recomandată cu confirmare de primire (true dacă informațiile despre mesaj se referă la documentația oficială și certificate de semnături „live“ și sigilii).
3. De asemenea puteți trimite o scrisoare prin fax sau mesageri moderni, dar numai atunci când relația dintre expeditor și receptor într-o anumită măsură, sunt informale și permit o astfel de corespondență.