Letter, tipurile sale, modelul și regulile de înregistrare și de însoțire scrisori de management
Scrisoare - nume generic pentru diverse conținutul documentelor. servește ca mijloc de comunicare între instituții în punerea în aplicare a activităților lor.
Scrisoare - cel mai comun mod de a face schimb de informații, acesta reunește un grup foarte mare de diferite conținutul documentelor puse la dispoziție prin metoda de transmitere a textului (prin e-mail). Scrisori alcătuiesc o mare parte a documentelor de intrare și ieșire ale oricărei instituții și au multe soiuri.
Tipuri de scrisori:
Literele exprimă felicitări, urări, felicitări ocazii speciale. Scrisorile trimise ca un semn de participare și exprimare a condoleanțe la situațiile dramatice și tragice.
O scrisoare emisă în special concepute pentru acest tip de hârtie cu antet A4. Dacă textul nu depășește șapte linii pot fi utilizate pentru formatul literelor A5.
Data scrisorii este data semnării sale.
Textul scrisorii construi schema:
- introducere (aici sunt motivele de redactare scrisori, link-uri la evenimente, fapte, deciziile instituțiilor superioare și alți factori au fost motivul pentru scrisoarea);
- probe (aici stabilit rațiunea pentru problemele menționate în scrisoarea);
- În cele din urmă (detaliate deduceri, cereri, cereri, sugestii).
De multe ori, în practică, documentele utilizate scrisori, care conțin o parte finală a textului fără explicații.
Prin termenii săi textul scrisorii, ca regulă, nu trebuie să depășească o pagină.
Scopul elaborării și trimiterea de scrisori este redusă, de regulă, pentru motivul, rezultă cerințele de bază ale textului: claritate, precizie, concizie. Practica corespondenta a dezvoltat o serie de orientări generale care trebuie urmate în pregătirea și prezentarea scrisorilor.
Textul scrisorii, de regulă, „stabilit în persoana a treia singular, de exemplu:“ Școala nu este în măsură să. „“ În anul următor, școala nu implică. „Etc.
Indiferent de metoda de transmitere a documentelor folosind cerințe standard pentru pregătirea și clearance-ul acestuia (vezi. Fig. 3.7).
Fig. 3.7. Exemplu de literele
scrisoare oficială
Scrisori oficiale - nume generic pentru un grup mare de documente administrative, care servesc ca mijloc de comunicare cu instituții și persoane fizice, rapoarte nimic despre orice notificare.
În antetul e-mailului sunt tipărite următoarele detalii:
- first-person plural ( "vizează armonizarea", "vă rugăm să ia în considerare");
- Persoana întâi singular ( „lista de cerere“, „consideră necesar„);
- la persoana a treia singular ( „banca nu poate fi de acord“, „compania nu minte“).
Scrisoare de intenție și alte litere
Ei au dezvăluit natura evenimentului, datele specificate și condițiile de participare la ea.
Scrisoare de înștiințare conține o indicație a abordării sau expirarea oricarei obligatii sau eveniment. Această varietate de litere, de obicei, începe cu cuvântul „rechemare“.
Scrisori răspunsuri în ceea ce privește conținutul sunt natura dependentă de inițiativa literelor ca subiect al textului a fost deja stabilit și rămâne stabilit natura soluției problemei din proprie inițiativă scrisoarea: acceptarea sau respingerea propunerii, a cererii. Răspunsul ar trebui să fie întotdeauna stabilite într-o manieră specifică și clară. În cazul în care e-mail conține un eșec, ar trebui să fie bine fundamentată.
scrisori de vânzări sunt realizate în numele unei persoane juridice la încheierea și executarea tranzacțiilor comerciale.
