Document de gestionare 1c

• 
• 
• 
• 

1C: Documentul în versiunile 2.1.7 și 2.1.8 cu conceptul de contracte a continuat dezvoltarea sa (au existat părți la acord). Acest lucru a afectat procesele de afaceri (în prezent în locul procesului de aprobare ar trebui să fie utilizat pentru procesul de semnare acorduri). Luați în considerare punctele principale pe care ar trebui să acorde o atenție la introducerea managementului contractelor în 1C: Document.

Setarea detaliată a lucrărilor contractuale în 1C: Document în modul client-server pe exemple de viață discutate în detaliu în webinar „Contract de management 1C: Document“. a cărui înregistrare poate fi vizualizat la link-ul.

Tipuri de documente contractuale

Mai întâi trebuie să stabilească cerințele pentru documentele contractuale și să facă o clasificare a tipurilor de contracte. În cele mai multe cazuri, documentele contractuale pot fi grupate în următoarele grupe:

• contracte profitabile,
• contracte de cheltuieli
• Acordul adițional la acord,
• acord
• Documente justificative pentru contracte.

În stabilirea tipului de contract trebuie să fie întotdeauna opțiunea aplicată „este un contract.“ Numai atunci 1C: Documentul va lua în considerare acest contract de document.

Când instalați steagul „este un contract de“ următoarele setări vor fi forțate:

Util pentru contractul va include setarea „necesare copii de fișiere scanate ale originalului,“ și „este necesară pentru a specifica responsabil.“

Permisiuni și dosare documente contracte interne

Apoi, trebuie să se gândească la dreptul de acces la contracte și să ajusteze dosar documente interne. Este important să ne amintim că numele de contracte dosare au fost clare pentru tot personalul care va lucra cu contracte.

Document-contract de card

contract este foarte similar cu cardul la cardul documentul intern convențional, dar, de asemenea, are funcționalitate suplimentară, care este instalat în setările pentru tipul de document.

AutoComplete fișier șablon de contract

Pentru pregătirea proiectului de tratat se aplică mecanismul de fișiere șablon de completare automată, cu care puteți completa câmpurile din dosarul acordului de card:

• numărul contractului,
• la data încheierii contractului,
• contrapartidă,
• data expirării,
• suma
• și altele.

contract de trafic de ruta

Pentru a crea un traseu în 1C: Document furnizat procesul complex șablon care determină ordinea de acord circulație. În același timp, începând cu lansarea versiunii 2.1.8, traseul de proces poate fi tras într-o diagramă grafică.

Controlul a trecut pentru a reveni copii ale contractului

Odată cu revenirea contractelor transferate pot fi monitorizate prin jurnalul de transfer de documente. În acest scop, înregistrarea jurnalului este necesar pentru a umple randamentul pe termen necesar.
Documentele care nu sunt returnate la timp, sunt afișate în roșu jurnalul de transmisie.

La trimiterea documentului de ieșire creat pe baza (obiect corespondență) internă, sistemul oferă pentru a reflecta transferul unui document intern al revistei de transmisie.
Dacă da, răspunsul utilizatorului creează automat o intrare în transferul de jurnal, care reflectă transferul corespondent document intern la destinatar.
Când primiți un document ca răspuns la un document semnat de ofertele de ieșire 1c reflectă revenirea unui document intern al revistei de transmisie. Dacă da, utilizatorul creat anterior în înregistrarea jurnalului este marcat în mod automat revenirea documentului.
Revista de transmitere raport este o variantă a raportului, care arată o listă de documente care nu sunt returnate în timpul alocat pentru contractori.

Acordul contractelor

În cadrul contractelor vin aproape întotdeauna în următoarele tipuri de acorduri sunt necesare:
un acord adițional la contract (schimba unii termeni ai contractului, cum ar fi perioada de valabilitate)
un acord privind rezilierea contractului,
CND acord privind nedivulgarea.
Pentru a configura o conexiune între acordul și contractul trebuie să furnizeze mai întâi tipurile de relații (secțiunea NSI -> Tipuri de legături), apoi efectuați setările de comunicare (secțiunea NSI -> Comunicare Setup).
Pentru acordurile suplimentare, este de asemenea necesară pentru a configura numărătorul documentului legat de numerotare continuă a fost realizată în cadrul contractului.

Setarea mai detaliată a activității contractuale în 1C: Document în modul client-server pe exemple de viață discutate în detaliu în webinar „Managementul contractelor 1C: Document“. a cărui înregistrare poate fi vizualizat la link-ul.