Cum să țină o evidență a acordurilor la întreprindere
În orice companie, firmă sau instituție va încheia un contract pentru furnizarea de tipuri specifice de bunuri și servicii, precum și contractele de muncă cu angajații. Conform practicii obișnuite, contractul sunt păstrate în arhiva întreprinderii, pentru comoditatea de a folosi aceste instrumente și de a elimina cauzele pierderii lor de analiză atentă ar trebui să fie organizate. Pentru a face acest lucru, începe un jurnal special, care înregistrează date de bază de contract dop.soglasheny acestora și cronologia mișcării acestor documente.
Cum să țină o evidență a acordurilor la întreprindere
Pentru a afla cum să țină evidența contractelor vor avea nevoie:
· Contracte de software de contabilitate în sistemul informatic.
Instrucțiuni - cum să țină evidența acordurilor la întreprindere
Unele forme de contabilitate unificate nu este, puteti dezvolta singur sau achiziționa un program special care va asigura stocarea informațiilor privind contractele în sistemul informatic al companiei. Prima opțiune nu este în valoare de bani, asa ca cel mai bine să rămână pe ea este.
De obicei, pe coperta contractelor de contabilitate foaie de jurnal documentează numele și numele complet al companiei. În cazul în care societatea este mare, are sens să aibă un jurnal pentru fiecare unitate structurală separat, apoi pe pagina de titlu este scris numele departamentului. În plus, este necesar să se precizeze data la care revista a fost lichidată, detalii personale și titlul persoanei responsabile de logare. De regulă, acesta este inspectorul departamentului de personal, care intră în contracte cu muncitori, consilier juridic al întreprinderii implicate în derularea contractelor cu partenerii.
În plus, este necesar să se facă opt conta, prin e masa de Wido și foi de imprimare în mediul de hârtie. Prima coloană indică numărul de ordine al contractului, al doilea contract numărul atribuit-o după încheierea. În a treia și a patra coloană sunt scrise data de începere și data de expirare, iar al cincilea - obiectul contractului (de exemplu, livrarea unui set complet).
Contele Al șaselea umplut numele contrapartidei (furnizor sau cumpărător) sau un angajat atunci când un contract de muncă cu salariatul. A șaptea coloană este scrisă, numărul de fișier care conține contractul original și locația acestuia. În coloana a opta semnează persoana responsabilă pentru instrumentul (cu numele complet, prenumele și patronimicul). În cazul în care există o schimbare a persoanelor responsabile, se întocmește pentru primirea contractelor de transport și log pe contul lor.
Cu acest articol am citit: