Cum să țină evidența contractelor și a acordurilor adiționale pentru a le mai ales în cazul în care contractul de
La finalizarea (performanța sau rezilierea) contractului, aveți posibilitatea să taie toate liniile de jurnal electronic referitoare la contractul și a trece la secțiunea de contracte finalizate, care poate fi la începutul revistei, sau, dimpotrivă, la sfârșitul revistei. În plus, informațiile cu privire la contractele încheiate pot fi identificate printr-o culoare.
Dacă vorbim despre regulile acordurilor de transfer în arhivă. atunci trebuie să știți despre orice contracte în cauză ca fiind contracte civile pentru cea mai mare parte au un termen de valabilitate de 5 ani (după executarea contractului), iar arhiva avem, după cum știm, doar să predea documentele care au termen de valabilitate de peste 10 ani. Din aceasta rezultă că majoritatea acordurilor civile-juridice (vânzare și cumpărare, comision, livrare, etc) în fișierul nu se încadrează, acestea sunt stocate în diviziunile structurale ale organizației și, după o perioadă de stocare alocat distrugerii.
Chiar dacă organizația dumneavoastră este în arhivele Organizației vor fi depuse documentele care au termen de valabilitate de până la 10 ani (acest lucru poate fi, mai ales într-o organizație comercială, în cazul în care volume mari de registre contabile contractuale și primare și înregistrări), într-o arhivă astfel de documente transmise în conformitate cu nomenclatura afacerilor în forma în care au fost formate în hârtiile.
Dacă este vorba despre contracte de muncă, acestea au un termen de valabilitate de 75 de ani, APE, astfel încât trebuie să fie păstrate în arhivă.
contracte de muncă sau incluse în fișiere personale (în cazul în care organizația condusă de lucrători afaceri personale), care au, de asemenea, o perioadă de valabilitate de 75 de ani, EPA, sau format ca o afacere separată contracte de muncă cu angajații. " Contractele de muncă a lucrătorilor concediați sunt eliminate din cazul și pentru a muta în materie, „contracte de muncă concediați lucrători“, care este generat anual în biroul de personal și este o arhivă a documentației personalului.
Dacă organizația dvs. are propria arhivă, completat de cazuri în arhiva organizației indicat să se transfere imediat după sfârșitul anului calendaristic în care au fost formate din cazuri, nu mai devreme de un an și nu mai târziu de trei ani, deoarece în această perioadă, care probabil se referă la documente. Cazurile care au termen de valabilitate de peste 10 ani, transferat la arhivele afacerilor stocuri. Inventarul întocmit separat: cazul depozitării permanente, temporare de afaceri (peste 10 ani) de stocare, în plus față de personal, precum și cu privire la caz asupra personalului.
Citește mai mult pe: