Cum să efectueze o investigație oficială etape, termenii și forme de documente - articole despre arhive

Nu este vinovat până la proba contrarie. Dacă poziția angajatorului în actul final al investigației oficiale nu este suficient motivată, atunci instanța poate lua partea lucrătorului. evidență în mod legal precisă și de execuție competentă a documentelor în diferite etape ale investigației va ajuta să luați o decizie informată și cu sânge rece, pentru a apăra interesele companiei în viitor.

O anchetă oficială (controale de serviciu) - o procedură serioasă. Pentru a dovedi că nu este încălcări minore în mișcare. De multe ori cu infractorul pentru a efectua liniște corporative vorbesc preventiv suficient. Dacă există suspiciunea că angajatul a plătit organizarea unei pagube materiale semnificative sau folosind autoritatea sa pentru câștig personal, este necesar să se meargă la măsuri stricte. De fapt chiul este confirmat și de rezultatele anchetei oficiale.

În plus, abateri disciplinare, verificând dacă ar lua o comisie specială includ evaziune de examinare medicală (pentru lucrătorii din anumite ocupații) și trecerea în ore de pregătire specială și examene de lucru privind normele de sănătate, de siguranță și de exploatare la locul de muncă, precum și refuzul de a încheia contract de răspundere deplină, în cazul în care acest lucru este funcția principală a ocupării forței de muncă al angajatului.

în legislația românească nu există nici un concept al unei anchete oficiale ca atare. Acesta poate fi considerat ca parte a procedurii disciplinare, care a descris în detaliu procedura pentru urmărirea penală a abatere gravă. O anchetă internă într-o anumită organizație este guvernată de reglementările interne și regulamentele interne (reguli, regulamente).

Este important de știut că desfășurarea investigației oficiale - un eveniment intern. Un angajator poate apela la făptaș „interogatoriu“, martorii incidentului și a altor categorii de personal, dar numai în cadrul organizațiilor lor, departamente, agenții, etc. Având în vedere că procedura este voluntară, lucrătorii au dreptul de a refuza să participe. Nu poți forța lucrătorii să treacă un test poligraf sau a efectua o căutare și corp căutări fără consimțământul. În cazul în care activitatea de serviciu necesar un aviz de specialitate, a permis utilizarea unor terțe părți (auditori, evaluatori, personal medical, ingineri, etc.), pe bază de contract. Legea permite, de asemenea, ghidul autorităților publice și altele. Organizațiile trebuie să investigheze cereri.

În cazul în care începe o investigație oficială

Sarcina principală a angajatorului în timpul anchetei oficiale este de a dovedi comiterea unei infracțiuni disciplinare, pentru a stabili vinovăția angajatului și amploarea acesteia, natura și întinderea prejudiciului cauzat. definește în continuare motivele și motivele comiterii abaterii disciplinare, circumstanțele atenuante și / sau agravante, posibilitatea angajatorului de a elimina și preveni astfel de încălcări ale disciplinei muncii, măsuri pentru a atrage oameni în fața justiției.

Înainte de a începe procedura formală este necesară pentru a se asigura că faptul că infracțiunea a fost documentată. Este acest document servește ca bază pentru inspecție follow-up. Acest lucru poate fi un șef de secție memo, departament și / sau supraveghetor. De obicei, aceasta se face într-o formă de hârtie (a se vedea. Proba 1), dar poate fi executat sub forma unui document electronic.

De reținut trebuie să fie acceptate pentru executare și înregistrate. Din momentul în care este plasat pe numărul de intrare al revistei de documente interne și data adoptării, începe numărătoarea inversă pentru anchetă. În plus față de nota, baza pentru inspecția poate fi:

• o declarație a angajatului;
• societate sau pretind că reclamația consumatorului;
• actul de a detecta lipsa de bunuri;
• raportul auditorului, raportul de inventar;
• scrise și orale plângerile cetățenilor, reprezentanți ai organizațiilor, care conțin informații despre angajatul comiterea infracțiunii, și altele.

Unul dintre aceste documente este suficient pentru a începe o procedură oficială de investigare. Împușcat de pornire pentru acesta este ordinul șefului inspecției sau persoana autorizată responsabilă pentru luarea deciziilor de personal.

Cine este implicat în anchetă oficială

De obicei, verificarea de serviciu în serviciul de securitate și / sau de audit intern. În companiile mai mici, aceste funcții are de multe ori Departamentul de personal. După cum sa menționat mai sus, este posibil să se atragă și experții externi (avocați, contabili, etc.) pentru o investigație oficială. Ancheta ar trebui să fie implicat angajat imediat superioare, pentru care este deținut. Este important de știut că testul obiectivității este supervizor imediată nu poate fi un membru al unei comisii speciale. Această cerință se aplică și organizarea factorilor de decizie pentru impunerea unei sancțiuni disciplinare. Astfel, Comisia poate include personalul de securitate și a personalului, precum și organizarea sindicală. De regulă, compoziția sa este de cel puțin trei membri, în frunte cu șeful serviciului de securitate.

Perioada anchetei

O lună - atât de mult timp este dedicat legii privind investigarea în încălcări ale disciplinei muncii. El este considerat data deciziei (publicații de ordin) să efectueze examinarea. În cazul în care o anchetă se efectuează pe baza înregistrării de serviciu a oricărui angajat, ar trebui să fie finalizat revizuirea nu mai târziu de o lună de la data documentului (Art. 193 din LC RF). În această perioadă nu include boala angajat timp, șederii sale în vacanță, precum și timpul necesar pentru a înregistra punctele de vedere ale angajaților, care nu pot depăși șase luni. O sancțiune disciplinară nu poate fi aplicată mai târziu de șase luni de la data săvârșirii infracțiunii, precum și rezultatele auditului, auditul activității financiar-economice sau de audit - în termen de doi ani de la data săvîrșirii ei. Acești termeni nu includ timpul procedurilor penale.

Efectuarea unei investigații oficiale

După ce comisia a fost formată prin ordin al capului, începe găsirea circumstanțelor încălcării. Angajatul a solicitat o explicație scrisă. Lucrătorul comunitar se recomandă să notifice - prin scrisoare recomandată cu o listă a conținutului sau telegramă (vezi exemplul 2).

De la data primirii notificării este luată în calcul de două zile, timp în care lucrătorul trebuie să dea o explicație scrisă. Lipsa de răspuns după data aceasta este privită ca un refuz de a facilita ancheta. În caz de eșec, un fapt act corespunzător (cm. Proba 3).

Formele acestor documente nu sunt stabilite, dar este de dorit ca acestea au fost semnate de către toți membrii săi. Un angajat poate face o notă explicativă în formă liberă, în conformitate cu cerințele generale de birou. Angajatul explicativ prezintă versiunea sa a evenimentelor, circumstanțele și explică motivele pentru infracțiunea (a se vedea. Proba 4).

Notă explicativă - obligatorie, dar nu este întotdeauna singurul instrument de investigare. Comisia poate solicita copii sau originale ale altor documente care confirmă vinovăția sau nevinovăția angajatului. Toate documentele primite sunt numerotate și depuse în acest caz. Rezultatul verificărilor au făcut ca atașamente.

Absența de la locul de muncă

Deteriorarea proprietății

abuz de autoritate

Pentru a evidenția faptul de abuz de putere, a efectuat un audit sau de un auditor independent. Serviciile lor pot fi necesare pentru a stabili, de exemplu, valabilitatea eliberarea de bunuri, inchirierea de bunuri la prețuri mici, și altele. Pentru o societate pe acțiuni și o decizie limitată societate cu răspundere privind auditul adunării generale a membrilor (acționarilor) ale persoanei juridice, pentru a confirma corectitudinea documentelor contabile , situațiile financiare și statutul afacerilor curente ale organizației.

Cum de a face rezultatele anchetei oficiale

Rezultatul este investigație internă opinie scris sau un act (cm. Proba 5), ​​creat pe baza materialelor colectate. Concluzia este format din trei părți: introducere, descrierea și rezoluția:

• Partea I conține o încălcare a disciplinei muncii, data de încălcare, perioada anchetei și comisia.
• Narativă relatează investigații dovezi.
• Operativ parte - acest rezumat: cine și ce este de vina in cazul in care au angajat de recuperare netrase similare.

La final este o listă de cereri la actul final al Comisiei:

Documentul, împreună cu cererea trebuie să fie semnat de către toți membrii săi. În actul final de evidență a documentelor i se atribuie un număr de serie, acesta indică data de desen. Este ziua anchetei. Documentul aprobat de către conducătorul organizației și sigilat.

Responsabilitatea în abatere disciplinară

Decizia de a aduce angajatului la acțiune disciplinară este luată la discreția angajatorului. Ar trebui să fie șef al organizației în termen de trei zile de la sfârșitul anchetei. Unii angajatori sunt limitate la măsuri ușoare de impact: interviuri conducerea, exprimarea de blam și altele TKRumyniyapredusmotreno trei tipuri de sancțiuni :. Remark, mustrare și eliberarea din motivele respective. Alte sancțiuni nu pot fi aplicate salariatului, cu excepția salariaților, pentru care există legi speciale și regulamentele privind disciplina muncii (h 0.5 Art. 189 din LC RF).

Aducerea obligatorie la răspundere disciplinară este conducătorii organizației sau subdiviziunilor sale structurale sau adjuncții acestora pentru încălcarea legislației muncii și a altor acte ce conțin norme ale dreptului muncii, contractele colective de muncă. În cazul în care o încălcare a fost confirmată în timpul auditului, funcționarul trebuie să facă obiectul unor măsuri disciplinare până la concediere (art. 195 din LC RF).

O decizie cu privire la o acțiune disciplinară a emis un ordin (a se vedea. Proba 6), care definește funcționarii responsabili, impunerea de sancțiuni și motivele care stau la baza acestor decizii.

Pentru fiecare abatere disciplinară numai o singură sancțiune disciplinară poate fi aplicată. Pentru a ține cont de investigații de serviciu și rezultatele pe hârtie sau în format electronic fiind jurnal investigații de birou de contabilitate (a se vedea. Exemplu 7). Toate investigațiile materiale utile pentru a stoca depuse în cazuri individuale sau într-un caz și plasate în ordine cronologică.

În conformitate cu art. 193 TC RF, cu ordinul privind aplicarea unei sancțiuni disciplinare angajatul trebuie să cunoască în termen de trei zile lucrătoare de la data publicării, cu excepția timpului de absență de la locul de muncă. În caz de refuz al salariatului actului corespunzător. Art. 248 TKRumyniyaustanovleno că ordinul de a recupera de la persoana responsabilă financiar valoarea prejudiciului este publicat nu mai târziu de o lună de la data constatării finale de către angajator a dimensiunii sale.

ATENȚIE! Este de dorit ca lucrătorul a făcut cunoștință cu întregul pachet de documente de mână. În viitor, se poate preveni furnizarea de acțiune muncitor, așa cum a cunoscut poziție bine argumentată a angajatorului.

În cazul în care, în cursul unei anchete oficiale a unei compoziții de infracțiuni au fost găsite (de exemplu, un angajat a folosit autoritatea oficială în scopul unui câștig personal), va trebui să le numim și să facă sugestii șefului organizației să ia în considerare un dosar penal.