Cum de a organiza un eveniment

Dacă proiectul implică utilizarea frecventă a evenimentelor reale, și de fiecare dată când se confruntă cu o masă de dificultăți organizatorice, materialul pentru tine. Elena Sergeeva, un eveniment experimentat-organizator, va vorbi despre principalele direcții de acțiune și subliniază că merită luat în considerare în drum spre succesul de evenimente mici.

Dimineata mea manageriala nu începe cu cafea și cu faptul că am actualiza pagina de vânzări de bilete la evenimentele care sunt în funcțiune. oportunități de eveniment de introducere pe piață nu sunt limitate la vânzarea de bilete, cu ajutorul acestui instrument puteți rezolva o varietate de probleme de afaceri. De exemplu, pentru a crea un flux de clienți pentru profesioniști independenți și liber-profesioniști, pentru a aduce oamenii împreună în jurul valorii de marca sau de a promova svezheotkryvsheesya instituție.

Pe un exemplu de aspect educațional intensiv la modul de a organiza un eveniment și ce pași trebuie să mergeți la idee la realizare.

Etapa 1. Dezvoltarea ideii într-un concept

• Am venit cu numele și formatul.
• Durata plan, luând în considerare calendarul de spectacole, de odihnă pauze / masă.
• Se determină numărul de participanți.

Dacă aveți de gând să vorbească la eveniment, dar experiența pentru tine noi, nu doar alerga după numere mari. Fii în două roluri - vorbitor și organizator - este dificil, și există riscul să strice totul.

Avem un format de cinci ore (cu o oră pauză pentru masa de prânz) intensivă „Promovarea evenimentelor cu un buget și fără de la 50 la 5000 de persoane.“ În titlu, fără multă creativitate, am redus și subiectul specificat.

• În acest stadiu, nu uita portretele publicului țintă.

Faptul că trebuie să știți CA-ul, veți auzi tot timpul, dar fără ea într-adevăr nu avansează mai departe. Opțiuni de segmentele de public convenabil structurat în orice program pentru Mindmap compilare (I folosesc HMind).

Călătorește întâlnire masivă în București
pentru profesioniștii din industria de turism

Pasul 2: Căutați site

Se determină formatul și numărul de participanți, puteți începe căutarea unui loc potrivit.

În cazul în care să se uite? În primul rând cere colegilor sau accepta cereri în cadrul grupurilor tematice în rețelele sociale. Dacă persoanele de contact în acest domeniu nu are deloc - deschide afișul evenimentelor în orașul tău și să vedem din ce motive sunt. Este util să se uite la locațiile selectate în timpul intervențiilor externe - astfel încât să puteți vedea pe site-ul live și în acțiune și de a face alegerea finală.

Cu cat mai mare eveniment, cu atât mai repede va trebui să caute o locuință temporară pentru el.

50-70 oameni în orașe mari și site-ul pot fi găsite timp de 3-5 zile. Dar este mai bine să nu-l risc și în condiții de siguranță selectați opțiunea adecvată pentru 3-4 săptămâni.

Pentru a găsi necesare în avans pentru a face o listă de cerințe: acces și locația în oraș, suprafața și numărul de scaune, prezența proiectorului, ecran și echipamente de sunet, un răcitor cu apă sau posibilitatea instalării sale, numărul de toalete, prezența de ferestre și o bună ventilație sau aer condiționat de băut. Acest set de bază de evenimente pentru un format mic curs pentru 50-70 de persoane, care pot fi completate cu o varietate de opțiuni în funcție de conceptul.

site-ul de închiriere de multe ori ia partea leului din bugetul evenimentului. Prin urmare, putem include în condiții de siguranță negociator dur, nu vă fie teamă să întreb despre reduceri și chiar sunt de acord cu chiria parțială sau totală barter: experiența mea arată că este foarte posibil pentru activități gratuite și plătite. De exemplu, a deschis recent site-ul are nevoie de PR și aflux de vizitatori, astfel încât acestea dau adesea condiții foarte favorabile.

Etapa 3. Promovarea evenimentelor

Cu canale atrag un plan trasat. Ce urmează? Am nevoie de un loc pentru a posta informații despre eveniment și vinde bilete sau colecta de înregistrare. Cea mai opțiunea de buget și rapid - este de a crea un eveniment de întâlnire în rețeaua socială și conectați serviciul de bilete (de exemplu, Timepad). În timpul întâlnirii, puteți posta anunțuri și „încălzi“ publicul, iar pagina de pe Timepad te ajuta convenabil din punct de vedere și să colecteze date despre participanți și conectați vânzarea online a biletelor.

Pasul 4. Procesarea Application

Dacă vă abonați la achiziționarea on-line de bilete, puteți actualiza numai serviciul de bilete pagină și se bucură de rezultatele (sau nu). Se întâmplă adesea ca o parte a ordinelor rămân neplătite, iar organizatorii nu au de lucru cu ei. Și în zadar! La urma urmei, ce ați plătit deja pentru timpul de aplicare sau de bani (sau mai des, și așa mai departe, și altele), și este păcat să renunțe la un moment în care victoria este atât de aproape.

Pasul 5: puteți petrece ziua X. Evenimentul și să supraviețuiască

Acolo lista de verificare puțin la îndemână:

evenimente atmosferă emoțională - acest lucru este foarte important!

După eveniment, puteți respira un pic, dar este prea devreme să se relaxeze.

Etapa 6. Postproductie

Scrieți în rețelele sociale și trimiterea recunoștință participanților, trimite acest material, atunci când a promis, colecta feedback-ul, a pus un raport fotografie și trimiterile la ei înșiși și resursele lor, fac doprodazhi sau anunțuri de evenimente noi.

Elena Sergeeva, internet marketer și evenimente

pagina de Facebook