Cum de a crea o serie de cazuri
Cum de a crea o serie de cazuri
Eficacitatea organizării acestui depozit este în mare măsură predeterminată de modul în care a crezut gama de afaceri întreprindere. Deci, ce este nomenclatura afacerilor? Este o listă sistematică a numelor de cazuri, intravasculară în organizație, cu indicarea timpului lor de depozitare. La rândul său, cazul este o colecție de documente sau documente referitoare la un singur subiect sau domeniu de activitate, plasat într-un dosar separat. Această definiție este conținută în IEC 51141-98 „Hârtiile și arhivare. Termeni și definiții „(în continuare - GOST R 51141-98).
Nomenclatorul de afaceri se face pentru a asigura distribuția optimă a documentelor și formarea de cazuri, și în cele din urmă - să asigure eficientă recuperarea de documente în cursul muncii de zi cu zi cu ei.
Distinge nomenclatura rezumat al organizării afacerilor și nomenclatura diviziunilor afacerilor. nomenclatura consolidată a cazurilor este format din nomenclatoarele de diviziuni afacerilor.
În organizațiile mai mici, care nu au diviziunea structurală, o nomenclatură întocmită. Ca o regulă, este asistent administrativ. nomenclatura consolidată a unei mari organizații de servicii de redactare. Ceea ce urmează este o formă de nomenclatură a afacerilor pentru livrarea de documente pentru stocarea non-stat.
O formă exemplară a nomenclaturii afacerilor
Numele organizației APROBAT
titlu loc de muncă
GAMA DE șef al organizației
201__god privind (semnătura) numele complet
_______ data
(Compilation locului)
__________
(Numele secțiunii)
șef de birou
organizație (semnătură) Semnătură Decodarea
informații sintetizate transferate la organizarea arhivei
Poziția persoanei,
trimite informații (semnătură) Semnătură Decodarea
Vă rugăm să rețineți: în cazul în care organizația furnizează documentele în custodia statului, coordonarea necesară cu nomenclatura afacerilor de experți-inspecție al Comisiei (EIC) Arhivele Statului.
Un aranjament exemplar de secțiuni în nomenclatura sumară a afacerilor poate fi după cum urmează: Oficiul, producție și departamentul tehnic, departamentul de muncă și salarizare, contabilitate, departamentul de resurse umane, departamentul de întreținere. nomenclatura consolidată a afacerilor ar trebui să includă antete pentru toate documentele produse în activitatea organizației. Nu sunt incluse în nomenclatorul de afaceri publicații antete (rate, directoare, și așa mai departe. N.). Pozițiile de cazuri nu sunt rezolvate într-un anumit an sunt considerate ca fiind chestiuni care devin și sunt introduse în nomenclatorul organizării afacerilor anul viitor, cu același indice.
Nomenclatorul de organizare afaceri tipărite câteva exemplare. Primă instanță (de control) se păstrează în birou, al doilea este folosit ca o copie de lucru, iar al treilea este persoana responsabilă de arhiva ca document contabil, a patra - în Arhivele Statului, care a transmis documentele organizației.
Prezența reală a instituțiilor pentru anul de cazuri raportate la arhivele organizației.