Caracteristici, forma personală a personalului contabil, profil, plus față de forma personală, un card personal

trăsătură

Caracteristic este emisă pe o foaie de hârtie standard în orice formă. Caracteristicile de text este format de obicei din două părți:

deschiderea - numele, prenumele, anul nașterii, educație, poziție, o unitate structurală, vechimea în întreprindere;

de bază - să descrie aptitudinile de afaceri, atitudinea la locul de muncă, creșterea profesională, disponibilitatea de premii, promoții, relația cu angajații.

Fraza finală - „Caracterizarea emis pentru a oferi ...“

În cazul în care răspunsul afirmă organizația publică sau colectiv de muncă, face referire la data și numărul de minute de întâlniri, reuniuni.

Caracterizarea semnat de către conducătorul întreprinderii, o unitate structurală, un specialist de frunte, șeful organizației publice. Semnătura ștampilată. Caracterizarea făcută în două exemplare.

forma personala a personalului contabil

forma personală a personalului contabil (profil) (Figura 40). - o listă de întrebări cu privire la datele biografice ale salariatului, educația, ocuparea forței de muncă, starea civilă, etc.

Un angajat umple un chestionar de mână atunci când se aplică pentru un loc de muncă. Răspunsuri la întrebări, el dă pe deplin, fără abrevieri, omisiuni, corecții pe baza documentelor personale - pașaport, carnetele de muncă, documente cu privire la educație.

În coloana „Educație“ indică „superior“, „studii superioare incomplete“, „secundar profesional“, „mediu“, „incomplete“, „mediu“, în conformitate cu documentul învățământului angajat.

În coloana „în curs de execuție, de la începutul lucrărilor“ indică informații cu privire la activitatea în conformitate cu registrul de lucru. Primul din registrul de lucru poate fi informații despre studiul în școală, aceste informații sunt, de asemenea, notat în această coloană. Acesta indică, de asemenea, trecerea la locul de muncă și cauza lor - studiu, boli, dependență, concediu.

Muncitor, ocupând diferite poziții în aceeași întreprindere ar trebui să indice timpul petrecut acolo.

În coloana „Starea civilă“ indică informații: căsătorit (căsătorit), văduva (er), singur (nu căsătorit), lista membrilor de familie (cu indicarea gradului de rudenie) care locuiesc cu angajatul (tatăl, mama, soția, fiul, și așa mai departe. d.). Acesta ar trebui să precizeze, de asemenea, numele, prenumele, data nașterii, și ceea ce face fiecare membru al familiei.

Negativ scrie fără a repeta întrebările sub forma - Nu știu, nu știu, nu vorbesc, nu a fost.

Formularul personal trebuie să fie verificate angajat responsabil pentru întreținerea documentară a activității personalului.

Despre mine - similar cu o formă de „formă personală a personalului contabil“ și conține aceleași coloane.

Chestionarul poate fi făcută pentru mai multe informații (schimbarea numelui). Profil conectați vin la locul de muncă și persoana responsabilă pentru documentele de personal. Lista semne personale care vin să lucreze.

Completați formularul într-un singur exemplar. A venit cu copii ale documentelor în materie de educație, studii științifice etc. certificată prin semnătura și ștampila, precum și fotografie.

Plus față de forma personală

Adăugarea la forma personală (profil) - indică informații despre modificările legate de angajat, după completarea formularului personal (chestionar). Documentul are o formă tabelară. În ea numele, prenumele și patronimicul angajatului și cele două secțiuni.

Prima secțiune este un supliment la foaia de personal înregistrează circulația lucrătorilor în serviciu și datele de intrare și de plecare de la oficiul poștal, precum și documentul relevant care confirmă acest lucru.

A doua secțiune adăugirile la forma personală surprinde schimbările în educație, învățarea limbilor străine, prezența rang militar, ședere în călătorii de afaceri în străinătate, premii, participarea în organele alese, de formare. Toate modificările trebuie să fie documentate - ordinele de personal, documente de birou registru, instituții de învățământ, etc. Adăugarea la forma personală (chestionar) completează lucrătorul, ceea ce duce documentele HR.

elemente de recuzită obligatorii „Adaosurile la forma personală“ este semnul prezenței de inspecție și stadiul cazului. Marcați scrise pe partea verso a foii. Acesta constă dintr-o inscripție: „Datele cu caracter personal verificate“, data și semnătura.

card personal

Card de personal (Formularul T-2) - înregistrarea contabilă de bază. Ea are forma tipică a unei inter-agenții aprobate de către organismele de statistică.

- Începe întregului personal recrutat;

- Se compune din întrebări și răspunsuri;

- Este folosit pentru a analiza compoziția și înregistrarea mișcării personalului;

- completat într-un singur exemplar (toate modificările forma prevăzută, ar trebui să se reflecte în card personal în timp util);

- carte de index alfabetic plasate în operare (prin utilizarea unui calculator, acesta poate fi administrat în datele angajaților, apoi se face imprimarea pe o imprimantă în formă de T-2).

card personal umplut cu persoana responsabilă pentru documentele de personal după semnarea ordinului privind primirea angajatului la locul de muncă.

Baza pentru înregistrările sunt documente - pașapoarte, documente cu privire la educație, ID-ul militar, etc.

Este obligatoriu să pună data finalizării cardului și semnătura personală a angajatului.

Magazin carduri în condiții de siguranță (dulap), în ordine alfabetică. Carduri de angajați concediați sunt păstrate timp de un an într-un dulap fișier separat, în ordine alfabetică și apoi depuse în cazul și de a fi amânată. Înainte de livrare la arhiva toate cărțile trebuie să fie numerotate.

Perioada de valabilitate carduri T-2 - 75 de ani.