Acceptarea noului angajat pentru a lucra ghid pas cu pas
În cursul activităților organizației și un antreprenor vine un moment în care aveți nevoie pentru a angaja un angajat la compania imediat, deoarece are un regizor - fără ea oriunde, iar la SP ca pare a fi necesară. În acest moment, un număr de întrebări - ceea ce aveți nevoie, care documentează procedura de admitere, cerere, ocuparea forței de muncă, contracte de muncă și alte. Aceste momente reflectăm în acest articol și ia în considerare opțiunea atunci când aveți un candidat și trebuie să fie documentate.
Ce documente sunt necesare pentru ocuparea forței de muncă
Pentru a lua un angajat la locul de muncă, trebuie să-l întreb următoarele documente:
- pașaport
- Work-carte, în cazul în care un angajat înainte de care nu a funcționat, începe o nouă
- Snils - certificat de asigurare - carte verde
- INN în cazul în care pur și simplu nu a fost - este necesar ca angajatul a primit în FTS
- Certificat de educație - este cea mai mare nevoie de solicitarea angajatorului
- Documentul contului militar, în cazul în care cetățeanul este răspunzător pentru serviciul militar
- În anumite cazuri, un certificat medical
Procesul de angajare, pas cu pas
În cazul în care organizația dvs. a angajat personalul care efectuează nici o lucrare, chiar și la birou, este necesar să se efectueze o evaluare specifică a condițiilor de muncă. pentru detectarea pericolelor în activitatea lor. Relativ este o ficțiune, dar conform legii, această cerință este obligatorie și se aplică atât entităților și antreprenorilor (conform art. 212 TKRumyniyai Partea 1 din art. 8 din Legea federală № 426).
Da, puteți evalua cu siguranță, și odată ce începe să lucreze, dar rețineți că poate fi adus la răspundere administrativă ca IP și LLC. Pentru început se poate seta avertizarea, dar există efectul de levier tangibile, exact așa cum suspendarea activității întreprinderii, iar încălcarea repetată vor fi pedepsiți mai sever.
Etapa 2. Miere. informații
Înainte de a lua angajat, în unele cazuri, trebuie să aveți un certificat medical, pentru a face acest lucru, el trebuie să treacă un studiu medical la un centru special, după care acesta va primi un voucher. Posibil, la cererea angajatorului de a solicita un astfel de document.
Când trebuie să aveți certificate medicale:
- În cazul ocupării forței de muncă nu este un adult
- În cazul lucrărilor în domeniul catering și industria alimentară, astfel de inspecții sunt efectuate anterior și din timp în timp, iar persoana nu este sub 21 de ani - în fiecare an
Pasul 3. Aplicarea unui loc de muncă
Baza pentru initierea de recrutare, exact ca și contractul de muncă este de a scrie o declarație a angajatului pentru un loc de muncă. În cazul aprobării cererii de către toți liderii, acesta susține directorul sau CEO și departamentul de resurse umane începe primirea și înregistrarea tuturor documentelor necesare.
Cu toate acestea, este de remarcat faptul că cererea actuală nu este un document obligatoriu pentru ocuparea forței de muncă, puteți face fără ea. Acest lucru rezultă din faptul că baza încheierii între angajat și angajator relațiilor de muncă este tocmai contractul de muncă pe baza aceasta deja va forma un ordin cu privire la documentele de angajare și alte personal.
Etapa 4: Încheierea unui contract de muncă cu un angajat
Baza pentru stabilirea raportului de muncă dintre angajator și angajat este de a încheia cu acesta un contract civil sau de muncă - de fapt, o descriere a tuturor obligațiilor părților în scris și sigilii de fixare și de semnături de ambele părți. Redactat în 2 exemplare - unul rămâne angajat, celălalt de către angajator.
Ceea ce se reflectă în contractul de muncă și perioada de valabilitate
Toți termenii contractului nu trebuie să fie contrară dreptului muncii, în general, conține următoarele informații:
- Probațiune, legea a stabilit un minim de 3 luni, dar prin acordul părților, poate fi redusă sau absentă
- Ar trebui să fie descrisă cu descrierea subordonării structurii de locuri de muncă
- Taxele vamale care urmează să fie efectuate de către angajat
- salariu
- Descrie regimul de muncă și de odihnă
Citiți despre contractul de muncă și de a descărca proba standard poate, făcând clic pe link-ul.
Un contract de muncă poate conține alți termeni care trebuie să se reflecte pe suport de hârtie. Inclusiv perioada de valabilitate poate fi prescris:
- Pentru o perioadă nedeterminată sau nedeterminată, de multe ori astfel încât să încheie cu angajații
- Pentru o perioadă determinată - termen, în cazul în care, după finalizarea agentul contractual este încă de lucru, contractul este transformat într-un final deschis
De asemenea, este posibil să se încheie un contract de muncă să nu dezvăluie secretele comerciale ale întreprinderii și totalul contractului sau răspunderea parțială (de multe ori personalul depozit și alte persoane responsabile).
Pasul 5. Înregistrarea contractului de muncă în Jurnalul
După ce a fost făcut un contract de muncă cu un angajat sau mai multe acorduri - de exemplu, un contract pentru o datorie financiară suplimentară, numerele și datele acestor contracte sunt aprobate în jurnalul de bord. După ce a primit copii ale documentelor, angajatul va semna în căsuța corespunzătoare, pentru ca mai târziu, dacă este necesar, pentru a dovedi că contractul eliberat personalului la îndemână.
Pasul 6: Comanda pentru un loc de muncă
Motivele pentru care angajatul începe îndatoririle sale oficiale sau să delege unele competențe, este o comandă pentru un loc de muncă. În ordinea de afișare a condițiilor în care este invitat un angajat și după ce a citit parafat de ambele părți. Ca document unificat formularul utilizat № T-1 și T pentru un 1a pentru grupul de persoane.
Pasul 7. Personalul familiariza cu sarcinile
Înainte de un angajat în vederea preluării funcției sale de muncă, trebuie să le creați și descrise în documentul corespunzător mai întâi. Dupa ce a citit această listă este ștanțat și data inspecției, așa cum tipărite în dublu exemplar. În cazul în care taxa pe un grup de persoane, sau model, putem face o listă de referință, care va semna tot personalul luat de pe această poziție, indicând numele și data semnării.
Pasul 8. Finalizarea carte de lucru
După ce ați completat toate documentele necesare, și aveți toate semnăturile pe ele, sunteți în timp de 5 zile, ar trebui să scrie la cartea de muncă a angajatului privind ocuparea forței de muncă. Uneori, nu este necesar să facă acest lucru imediat, pentru că uneori, există nuanțe și angajat pur și simplu nu merge la locul de muncă, așa că este mai bine să aștepte o săptămână de lucru.
Etapa 9. Înregistrarea muncii în evidența contabilă a cărților de muncă
După ce ați finalizat cu succes cartea de muncă, să ia o altă înregistrării în jurnalul de cărți de muncă.
Etapa 10. Card de personal
Concomitent cu primirea de personal se emite un card personal în formă T2. care a introdus datele sale personale
Etapa 11. Timp de lucru
În timpul viabilității Companiei și a vizitei sale de personal, trebuie să țină o evidență a orelor de lucru per angajat. Gos. com. Articolele, două forme ale setului:
- T-12 poate fi utilizat în cazul în care compania va ține o evidență a timpului de lucru și să plătească angajaților de salariu. Este permis să păstreze o înregistrare fără a completa a secțiunii de salarizare
- T-13, pot fi aplicate cu ajutorul tehnicilor electronice automatizate
Etapa 12. Înregistrarea obligatorie a fondului de pensii și FSS ca angajator
După apariția angajaților salariați, trebuie să vă înregistrați (obține doar o cameră în sistem), în organizarea fondurilor, în calitate de angajator.
Pentru a face acest lucru, anumite date:
- Fondul de pensii - 30 de zile.
- FSS - 10 zile.
- HIF - 30 de zile.
Sancțiuni pentru muncă fără înscriere în fonduri în calitate de angajator
Dacă nu ai un motiv sau altul au înregistrat, este posibil să se impună sancțiuni:
- La întârziere mai mică de 90 de zile până la 5 mii. Ruble (SP)
- Până la 10 000, în caz de întârziere de mai mult de 90 de zile (de la SP)
- Pe Ltd - 30-50 de mii de ruble.
politici medicale
Formulare pentru descărcarea documentelor
contracte log.
Contractul cu răspundere deplină.