Revista, care va ajusta și simplifica lucrul cu contracte

Atunci când o companie de contracte un pic, nu este nevoie să organizeze și să păstreze înregistrările lor. Dar este mai degrabă o excepție, cu fiecare zi ce trece tot mai multe contracte și mai mult. Nu te pierde în ele, și, de asemenea, ține evidența termenelor, a organiza toate informațiile într-un singur loc și păstrați-l întotdeauna la îndemână pentru a ajuta la jurnalul de bord speciale. Nici o formă universală, astfel încât este posibil să se facă o formă arbitrară (a se vedea. Exemplu).

Structura jurnal poate fi diferit. De exemplu, în cazul în care o societate intră în contracte cu același client, revista poate fi identificată pentru fiecare pagină în parte. În cazul în care contractul cu fiecare client un pic, este posibil să se organizeze un cont alfabetic sub numele contrapartidei.

Primele contracte de jurnalul de bord poate include orice coloane care au nevoie de servicii financiare. De obicei, acesta este numărul de intrare și de tipul de contract, denumirea contrapartidei, costul. În plus, jurnalul poate include coloana „perioada de valabilitate“ - cu ajutorul ușor de urmărit necesitatea de a prelungi contractul.

Există două grafice importante care permit controlul plata conform contractului și performanța acestuia în ansamblu. Această „perioadă de plată“ și „Aviz de executare.“ În ceea ce privește controlul asupra tuturor calculelor este mai convenabil să efectueze două reviste. Într-o singură înregistrare contracte doar că ai bani. Iar în al doilea - care trebuie să fie plătită de către compania dumneavoastră. Deci, va fi mai ușor pentru a se conforma cu termenii săi de plată și pentru a verifica datele la care sunt necesare pentru a satisface contractori.

Apropo, în societățile în care există un serviciu financiar și juridic, sunt uneori registre paralele ale acelorași contracte. Au existat cazuri în care autoritățile fiscale constată că datele din jurnalele nu se potrivesc, și ajunge la concluzia că serviciile financiare sunt reflectate doar „necesară“ acord. Acest lucru a dat un motiv pentru a suspecta de a ascunde veniturile. Prin urmare, dacă este posibil, mai bine la jurnalul general.

„Apropo, în companiile în cazul în care există un serviciu financiar, și, conduită registre legale uneori paralele ale acelorași contracte. Au existat cazuri în care taxa a constatat că datele nu au corespuns revistele, și ajunge la concluzia că serviciile financiare sunt reflectate numai „necesară“ acord. Acest lucru a dat un motiv pentru a suspecta de a ascunde veniturile. Prin urmare, dacă este posibil, mai bine la jurnalul general ".

Sau poate „mai bine“, nu oferă astfel de reviste fiscale?

Mai ales pentru că acestea nu sunt obligatorii.

Întotdeauna am păstrat ca un avocat al companiei, e-mail în Excel reeestr toate contractele care au fost iysyachi - de ce ubobno în Excel, în cazul în care contractul câteva mii - în utilizarea fel - este ușor de a găsi rapid dreapta.