Principalele tipuri și termeni de documente contabile

Performanța oricărei organizații, într-un fel sau altul, este întotdeauna în legătură cu documentația de toate tipurile - este documentele fondatoare ale companiei, organizatorice, administrative, de personal și a documentelor financiare și fiscale contabile.

Contabile și fiscale documente sunt documentele justificative ale veniturilor și cheltuielilor organizației, astfel încât entitatea de afaceri este obligat să organizeze depozitarea corespunzătoare a acestora.

Ghidul în determinarea perioadei de reținere?

Activitățile de planificare

Stat, municipale contracte de furnizare de bunuri, lucrări și servicii

Pentru livrările de bunuri majore, și cele mai importante lucrări, servicii -Stai. marca EPA (CE, CI) înseamnă că o parte din documentele pot fi clasificate în termen de timp de depozitare. Atunci când o organizație nu este o sursă de achiziție de stat, municipale arhive, documente sunt acceptate pentru depozitare permanenta pe baza unui eșantion de organizații și documente.

documente # 40; documentația de atribuire, înregistrări, înregistrare, solicitare, notificare, notificare, cerere, cerere rezumat, specificații tehnice, programe - programe, procuri, carduri de informare, copii ale contractelor # 40; # 41 contracte; etc # 41 .; de a organiza concursuri deschise, concursuri de oferte # 40; # 41;, citatele licitații pentru achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii pentru necesitățile organizației: organizației - client

Pentru livrările de bunuri majore, și cele mai importante lucrări, servicii -Stai. marca EPA (CE, CI) înseamnă că o parte din documentele pot fi clasificate în termen de timp de depozitare. Atunci când o organizație nu este o sursă de achiziție de stat, municipale arhive, documente sunt acceptate pentru depozitare permanenta pe baza unui eșantion de organizații și documente.

documente # 40; documentația de atribuire, înregistrări, înregistrare, solicitare, notificare, notificare, cerere, cerere rezumat, specificații tehnice, programe - programe, procuri, carduri de informare, copii ale contractelor # 40; # 41 contracte; etc # 41 .; de a organiza concursuri deschise, concursuri de oferte # 40; # 41;, citatele licitații pentru achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii pentru necesitățile organizației: în alte organizații

Registrele de contracte de stat și municipale încheiate pe baza plasării comenzilor

Documentele și informațiile conținute în evidențele, determinate de legile și reglementările din România. Sunt stocate în organizație, care îndeplinește funcția de ținere a registrului sunt transferate la un depozit permanent după referință

documente # 40; notificarea ofertelor, cererilor de participare la concursuri, rapoarte, avize, contracte # 40; # 41;, încheierea acordului, rapoarte # 41; de oferte pentru dreptul de a primi subvenții

Potrivit respinge cererea - 5 ani de EPA. marca EPA (CE, CI) înseamnă că o parte din documentele pot fi clasificate în termen de timp de depozitare. Atunci când o organizație nu este o sursă de achiziție de stat, municipale arhive, documente sunt acceptate pentru depozitare permanenta pe baza unui eșantion de organizații și documente.

contabilitate # 40; # 41 financiare; raportare # 40; bilanțuri, declarații de profit și pierdere, utilizarea preconizată a fondurilor, anexe, etc. # 41;: rezumat anual. # 40; # 41 consolidate;

Atunci când o organizație nu este o sursă de achiziție de stat, municipale arhive, documente sunt acceptate pentru depozitare permanenta pe baza unui eșantion de organizații și documente.

contabilitate # 40; # 41 financiare; raportare # 40; bilanțuri, declarații de profit și pierdere, utilizarea preconizată a fondurilor, anexe, etc. # 41;: anual.

Registrele de achiziție a bunurilor, lucrărilor și serviciilor efectuate de organizație, fără a face un contract de stat sau municipale

Documentele și informațiile conținute în evidențele, determinate de legile și reglementările din România. Sunt stocate în organizație, care îndeplinește funcția de ținere a registrului sunt transferate la un depozit permanent după referință

documente # 40; acte, informații, declarații, corespondență # 41; plase și alocări între organizațiile

Ca urmare a așezării reciproce

Corespondența privind achiziționarea de bunuri economice, papetărie, feroviare și aeriene de bilete, plata serviciilor de comunicații, precum și alte cheltuieli administrative; pentru locuri in hoteluri

Perioada de valabilitate „constant“ documente în organizații, surse non-guvernamentale de achiziție, arhive municipale, nu poate fi mai mică de zece ani.

Perioada de valabilitate „până când nu mai este nevoie“, nu poate fi mai mică de un an.

Marca „EPA“ ( „CEC“, „CE“) înseamnă că o parte din documentele pot fi clasificate în depozit pe termen „permanent“.

înseamnă că lichidarea organizațiilor care nu sunt surse de achiziție de stat, arhivele municipale, documentele sunt acceptate pentru depozitare permanenta pe baza unui eșantion de organizații și documente.

După cum sa menționat deja, legislația fiscală prevede, de asemenea, depozitarea obligatorie a documentelor contribuabilului, cu toate acestea, sunt viața principală de raft un pic mai puțin. Codul Fiscal din România se stabilește că contribuabilul trebuie, în termen de patru ani pentru a asigura siguranța înregistrărilor contabile și fiscale și alte documente necesare pentru calcularea și plata taxelor.

Noi nu a menționat întâmplător faptul că patru ani - o perioadă de depozitare comune. Ca și în ceea ce privește anumite tipuri de documente legislația fiscală stabilește anumite perioade de depozitare. De exemplu, se referă la documentele ce confirmă valoarea pierderii suportate de către contribuabil.

NKRumyniyaustanovleno că astfel de documente sunt păstrate de către contribuabil pe toată perioada în care se reduce baza de impozitare a perioadei fiscale curente cu valoarea pierderilor suferite anterior. Să ne amintim că NKRumyniyapredostavlyaet contribuabil dreptul de a efectua o pierdere pentru viitor timp de zece ani după perioada fiscală în care se obține pierderea, prin care documentele ce confirmă valoarea pierderii se păstrează de către contribuabil în termen de zece ani.

În ciuda faptului că contribuabilul NKRumyniyaobyazyvaet salva documente numai timp de patru ani, pentru a păstra toate documentația contabilă și fiscală ar trebui să fie pentru o perioadă de cinci ani. După NKRumyniyane conține o listă specifică de documente care trebuie păstrate timp de patru ani, astfel încât această măsură poate ajuta un contribuabil evita probleme în timpul inspecțiilor.

Înregistrările contabile ale anului fiscal curent este stocat în serviciul contabil al organizației, iar stocarea se poate face fie într-o cameră separată, sau închiderea dulapuri în cele mai multe conturi. Această măsură are ca scop protejarea împotriva documentelor patch-uri neautorizate. Responsabilitatea pentru siguranța documentelor sunt persoane numite de către contabilul-șef.

Tatiana Voitsekhovitch
Leading expert al „Delice Arhiva»