Instrucțiuni pas cu pas „cum să organizeze un eveniment de mare“

V-ați gândit vreodată să-și petreacă evenimentul? De exemplu, o conferință care va atrage o mulțime de parteneri benefice și investitori pentru afacerea ta. Sau expoziție care va atrage pentru tine cele mai tari perspectivele? Apoi, aveți grijă să citiți mai întâi instrucțiunile cu privire la modul de a face acest lucru corect.

Astăzi vom atinge pe nu toate elementele (mai mult de 100). Dar îți promit că noi considerăm cel mai de bază și cele care fac adesea greșeli.

Cum de a organiza un eveniment public:

Pasul 1. Se determină scopul evenimentului.

Primul lucru de făcut este important în orice afacere, în special cele referitoare la afaceri: pentru a înțelege, căruia îi este dedicat evenimentului și în ce scop? Poate ai vinde toalete și aveți nevoie pentru a atrage parteneri. Poate aveți o rețea de clinici dentare, si doriti sa organizeze o expoziție de demonstrație pentru a găsi noi clienți \ pacienți.

Pasul 2. Selectați o locație.

Înainte de a alege un loc, este important să: a) să calculeze numărul aproximativ de persoane care vizitează evenimentul, b) să reducă total cu 30%. De ce este necesar? În primul rând, unii oameni nu sunt capabili să vină (chiar dacă ați plătit pentru bilet). În al doilea rând, cel mai mic, dar a marcat camera globii oculari decât un public imens, dar pe jumătate goală.

Pasul 3: Asigurați-vă de înaltă calitate, pliante, invitații \ pliante.

Pentru a face corect un fluturaș, există câteva reguli simple:

1. Pliant mare (aproximativ A5),
2. un font mare și bine de citit (de preferință fonturi simple pe care le-am citit în fiecare zi, de exemplu, Arial).

Textul ar trebui să fie de cel puțin imagini, luminoase și elegante - maxim. pliante Obiectiv: să ridice întrebări și dorința de a afla mai multe. În nici un caz nu ar trebui să spună toate detaliile.

Cu un pachet de pliante, de a putea posta si le distribuie oriunde doriți (cu excepția celor în locuri care sunt protejate prin lege împotriva ungluing ilegale). La apariții publice, partenerii de la evenimentele de pe pichete, expoziții, în magazine - pe scurt, ori de câte ori poate fi publicul țintă.

Pasul 4. Invită și confirmați gama.

După ce ați decis la data, este timpul pentru a invita vorbitori. În cazul în care difuzoarele sunt de gând să vă din alt oraș, trebuie să fie de acord cu cel puțin 4 săptămâni înainte de eveniment.

Pasul 5. Shout despre eveniment peste tot, agitând să strige despre asta, și altele.

Pasul 7. Dacă este posibil, utilizați mass-media

Asemenea, puteți evidenția evenimentul la radio sau TV. Este de ajuns, de exemplu, pentru a aranja un interviu sau un raport de la unul dintre vorbitori la evenimentul tau.

Etapa 8. Se prepară toate materialele pentru eveniment

Evenimentul dvs. trebuie să fie neapărat parteneri cu bannere, tabel cu literatura pe tema evenimentului (cartea ta, cartea de parteneri, difuzoare) și notițe. În razdatke oamenii vor fi în măsură să ia notițe, dar nu este important. Scopul lor - pentru a vă reaminti după ce evenimentul sa încheiat.

Când oamenii ies din cameră, de obicei, în termen de 20 de minute au perestroyutsya în alte cazuri. Probabilitatea ca ei vor aminti despre tine într-o săptămână este incredibil nulă.

Dar atunci când văd geanta cu logo-ul dvs., note, calendare, sau un stilou cu un eveniment, cu siguranță ei vor aminti despre tine. Prin urmare, trata acest mod responsabil.

Pasul 9. Atribuirea unui moderator.

Tu trebuie să fie o persoană care va monitoriza și ajusta performanța. Au intervenit de multe ori nu ma uit la ceas, asa ca ai nevoie de un moderator care-l direct și va controla.

Poate că va ridica un semn de lectură „5 minute“, sau computerul va clipi un ceas cu alarmă, care va semnala sfârșitul discursuri în 10 minute.

Pentru a rezuma: