Înregistrează-te de contracte, eșantion revista de înregistrare a contractelor pentru automatizarea programului de contabilitate
Registrul - prieten și asistent al contractului
Funcția de contabilitate și de înregistrare a contractelor este o etapă esențială în procesul contractual al oricărei întreprinderi. Orice organizație trebuie să țină un registru al deținuților și contracte semnate.
Jurnalul de instrumente ca un contract de muncă etapa de înregistrare
Pentru a realiza această funcție sunt alocate de obicei un membru al personalului separat în secretariatul, departamentele juridice sau contabile sau lucrarea încredințată lui din când în când (ofițerul responsabil). Acest ofițer conduce contracte de jurnal de bord. care ia în considerare baza prizonierilor și a documentelor convenite. Este necesar să se facă distincția între rolul persoanei responsabile pentru înregistrarea și aprobarea documentului. Responsabil pentru coordonarea cu treceri o potrivire foaie. aplicată proiectului, consimțământul persoanelor în acest document nu a fost aprobat și semnat. În același timp, responsabil pentru înregistrarea angajatului în considerare, de regulă, semnate și înregistrate în sistemul contabil (pentru cea mai mare parte, 1C), contractele de costuri de exploatare.
Înregistrează-te contractele de multe ori menținute în Excel, forma acestui registru este, de obicei, nu uterzhdaetsya, și reprezintă un tabel sumar arbitrar, care conține în mod tipic următoarele coloane:
- numărul de înregistrare și numărul de serie al înregistrării
- Tipul contractului
- Suma (prețul) din tratat
- părțile la contract (organizația și contrapartida noastră)
- data încheierii (semnării)
- data de expirare (dacă este cazul)
- Modificări, ext. Acordurile, trimiterile pentru a scana un document în rețea
- Starea de contract (care urmează să fie confirmat, semnat, anulat, etc.)
- ofițer responsabil
- orice alte informații (de exemplu, termenii esențiali)
contracte eșantion de registru cu un exemplu de completare a acestuia, puteți descărca aici.
Programul pentru contul contractelor
Utilizarea aplicațiilor familiare de birou, cum ar fi MS Excel și MS Access, sarcina de evidență și înregistrare a acordurilor în ansamblu pot fi rezolvate. Cu toate acestea, atunci când un număr mare de documente pentru a armoniza acest instrument nu poate face față provocărilor tot mai mari:
- dificultăți de colaborare cu revista de înregistrare a contractelor;
- riscul de corupere a datelor și erori de introducere manuală;
- lipsa conexiunii la potrivire istorie și corespondență.
Funcția de menținere a registrului nu este cel mai bun stânga pentru Excel și programe de contabilitate specializate de contract. În special, acest software este proiectat pe o platformă modernă 1C Enterprise 8.3 „Yurayt: Reconciliere și tratatele“
Programul pentru contul contractului „Yurayt“ prevede o gamă largă de opțiuni, care sunt utilizate de către angajatul responsabil în activitatea documentelor contabile și de înregistrare:
- Bazându-se pe baza întregului raport (registru) pentru perioada cuprinsă între numeroase filtre:
- Feedback către acordurile de registru, inclusiv atenționări cu privire la expirarea iminentă
- Completarea contractelor de carduri și păstrarea lor lista interactivă:
Ați putea fi, de asemenea, interesat în:
wiseadvice birou central
Care sosesc cu mașina
Din centrul: la intersecția bulevardului Ryazan și străzile Papernik rândul său, pe sensul giratoriu și rotiți spre Papernik, după a doua stație de autobuz, înainte de a ajunge la pod, se transformă în curți. Sau du-te jos pe stradă Papernik, după mașinile de by-pass pod umplere și rola în stradă Vostruhina, apoi pe călătorie VEShNJaKOVSKAJa patra. Pe partea din spate a clădirii noastre există un loc pentru parcare. În centru: nu de cotitură la Ryazan Avenue, conduce un pic mai departe stație de metrou „prospect Ryazan“, rândul său, în jurul valorii într-un cerc, apoi se conduce în direcția opusă și porniți de-al doilea turn.