Foaie cu pentru perioada de valabilitate a personalului de documente de personal

Foaie cu personalul pentru: perioada de valabilitate a documentelor de personal

Organizațiile și persoanele implicate în activități antreprenoriale, împreună cu autoritățile publice și guvernele locale sunt obligate să asigure păstrarea documentelor de arhivă, inclusiv documentele privind personalul în timpul perioadei de valabilitate a legilor în vigoare. Această obligație face ca personalul oricărei organizații de a depăși tentația de a păstra doar documentele cele mai recente și interesante. De multe ori speriat de posibile sancțiuni ofițeri de personal, lovind la extrema opusă, preferă, în orice caz, pentru a stoca toate documentele, într-un fel sau altul reflectă raporturile de muncă dintre angajați și angajator. Ca urmare, pe „așezarea permanentă“ în organizație sunt sortite teanc puternic de documente fără discriminare. retenție de cunoștințe și sistematizarea principiilor de diverse tipuri de documente vor permite ofițerului de personal nu numai pentru a se conforma cu normele de drept, dar, de asemenea, pentru a depăși calea greu de documente de la haos la armonie.

Termenul de valabilitate a documentelor, datele din graficul de se aplică tuturor organizațiilor, indiferent dacă au primit documentele depuse în stat, arhivele municipale sau nu, cu toate acestea, se aplică organizarea lor în moduri diferite. perioade temporare de depozitare sunt comune tuturor organizațiilor. Perioada de stocare permanentă este utilizat de către stat, organizațiile municipale, documente care vin depuse în dosarele corespunzătoare, în modul stabilit, și organizațiile non-guvernamentale, care au semnat acorduri relevante (contracte), adică, sursele de achiziție arhive. Organizațiile care nu sunt stabilite, documentele sunt stocate permanent în felul următor:

- de stat, organizațiile municipale - 10 ani;

- organizații non-guvernamentale - cel puțin 10 ani, după care un termen de stocare suplimentară a documentelor organizației determină, în conformitate cu legislația în vigoare și / sau necesitatea unei utilizări practice a documentelor.

Marca „EPA“ (expert și Comisia de verificare), prevăzute în anexa la anumite tipuri de documente, înseamnă că unele dintre aceste documente ar putea avea o valoare științifică și istorică, și în conformitate cu procedura stabilită ar trebui să fie trecut în stat, arhivele municipale, sau stocate în organizație. Acest marcaj este destinat utilizării de către organizațiile de toate formele de proprietate, care sunt sursele de achiziție de stat, arhive municipale, și pot fi, de asemenea, utilizate de către organizațiile non-statale implicate în stocarea permanentă a documentelor lor.

În conformitate cu alin. 3.1 din Ghidul privind lista de aplicații pentru organizarea și desfășurarea activității pentru a determina termenul de valabilitate, precum și selectarea documentelor pentru organizațiile de stocare și de distrugere pentru a stabili un expert permanent al Comisiei (CE), care includ cel mai calificat al principalelor unități structurale, prezidat de un dintre cei mai importanți oameni din organizație, precum și reprezentanți ai instituției de arhivare relevante (pentru organizații - surse de achiziție), în acord cu el.

comisie de experți stabilită împreună cu arhiva și servicii de evidență ordinea întreprindere de selecție a documentelor de stocare și distrugere, să organizeze evaluarea de experți a documentelor și de a supraveghea punerea în aplicare a acestuia. În conformitate cu evaluarea expertului a documentelor, în conformitate cu clauza. Articolul 16. 3 din Legea privind arhivele se referă la studiul documentelor pe baza criteriilor de valoarea lor, în scopul de a determina termenul de valabilitate, precum și selectarea lor pentru includerea în componența Fondului Arhivistic al Federației Ruse.

Distrugerea documentelor fără aprobarea prealabilă a autorității de arhivă, stabilirea stocurilor de stocare permanentă a documentelor (pentru organizațiile să predea documentele în stat, arhive municipale), precum și încălcarea termenului de stocare document este ilegală și se pedepsește în condițiile prevăzute de lege (alin. 3.11 din Ghidul privind lista de aplicații ).

În conformitate cu art. 27 din Legea cu privire la entitățile arhive de afaceri, precum și oficiali și cetățeni vinovați de încălcarea legii privind arhivele din România, poartă răspundere civilă, administrativă și penală stabilită de legislația Federației Ruse.

Excepția este prevăzută de art. 13.25 Codului administrativ, potrivit căreia neîndeplinirea unei societăți pe acțiuni, un participant profesionist la piața valorilor mobiliare, societatea de administrare a fondurilor de investiții pe acțiuni, fonduri mutuale și fondul de pensii private sau un depozitar specializat al fondurilor de investiții pe acțiuni, fondul de investiții mutuale sau obligația de fond de pensii private să-și păstreze documentele, care sunt furnizate de legislația privind societățile pe acțiuni <1>, Piața valorilor mobiliare <2>, Legea privind fondurile de investiții <3> și adoptate în conformitate cu ea acte normative și posesia, care este o necesitate, precum și încălcarea ordinii și condițiile de păstrare a acestor documente pasibilă de o amendă administrativă asupra funcționarilor din suma 2500 - 5000 freca stabilit.; pentru persoanele juridice - de la 200 mii la 300 de mii de ruble ...

Aceeași sancțiune prevăzută în caz de eșec la o răspundere limitată (suplimentare) sau o obligație unitară întreprindere de a păstra documentele, prevăzute de legislația privind societățile cu răspundere limitată <4>, pe de stat și municipale întreprinderi unitare <5> și adoptate în conformitate cu ea acte normative și posesia, care este o necesitate, precum și încălcarea ordinii și condițiile de păstrare a acestor documente stabilite.

depozitarea pe termen lung a documentelor pe medii netradiționale, corespunde perioadei de depozitare a tipurilor similare de documente pe suporturi tradiționale.

Din păcate, nu toate documentele, prevăzute de acte legislative sunt incluse în lista actuală, care cauzează unele dificultăți în practicieni de resurse umane în formarea afacerilor. De exemplu, lista nu prevede notificarea (la expirarea contractului de muncă pe durată determinată, pentru a reduce starea sau numărul de angajați ai organizației, o schimbare a anumitor părți la un acord de muncă din motive legate de schimbarea condițiilor de lucru organizatorice sau tehnologice, etc.) este prevăzut, necesitatea pregătirii pentru care Codul muncii al Federației Ruse. Aceste notificări pot fi incluse în dosarul de personal al angajatului sau plasat într-un acord cu documentele, motivele pentru ordinele privind personalul. În același caz, atunci când sunt elaborate în conformitate cu cerințele ar trebui să fie formate într-un caz separat, documentele de legislația muncii, perioada de valabilitate a acestui caz este stabilită la o ședință de comisie de experți-inspecție <6>.

Documente de decontare (rezumat (plăți și de decontare)
Declarații (tabulyagrammy) pentru eliberarea salariului
taxe, cote, taxe, ajutor financiar și
et al. plăți <9>; puterea de avocat pentru a primi bani
sumele și bunurile materiale, inclusiv
a anulat procura) de la primirea salariilor
card și alte plăți

5 ani
(cu condiția

verificări
(Revision).
În cazul
vozniknove -
dispute Nia
diferențele
de cercetare
și instanță
din cazuri
salvate
în așteptarea
finalitate -
picior
soluții)

Informațiile, declarațiile lucrătorilor cu venituri cuprinzătoare
pentru anul și plata taxelor