Cum de a planifica în mod eficient orele de lucru

Probabil ați observat că în unii experți în carieră merge în sus, iar celălalt se numește, rămas în urmă de viață de birou. Cineva care reușește să rezolve obiectivele actuale și strategice, dar cineva lacrimi mereu termenul limită. Potrivit experților, aceasta nu este numai în viteza de răspuns și de profesionalism în ansamblu. O cariera de succes - este în primul rând un rezultat al planificării eficiente a timpului de lucru.

Gestionați timpul
Proaspete și adaptate la activitatea de producție ai venit în birou, porniți computerul, verifica e-mail-ul, în același timp amintindu-și că trebuie să faci astăzi. Dar, atâta timp cât vă răspunde la scrisoarea, șeful vă distrage atenția bine, dar consumatoare de timp errand și emoțional vorbește coleg despre întâlnirea de ieri cu directorul. Între timp, aveți două litere marcate „de urgență“. Când vă amintiți în cele din urmă că astăzi, în dimineața a trebuit să începem pregătirea o prezentare importantă, a doua zi a trecut deja peste mijloc. Cel mai probabil, va trebui din nou să rămână în birou.

Sună familiar? Dar, toate acestea ar fi putut fi evitate, în ajunul de a petrece cinci minute în planificarea zilei. Desigur, nu te-ar scuti de e-mailuri urgente, dar toată ziua ar fi mult mai organizat.

Potrivit portalului de recrutare Centrul de Cercetare Superjob.ru, 23% din punct de vedere economic activă Rumyniyan nu știu cum să-și planifice ziua. Între timp, potrivit experților privind managementul timpului, o bună planificare - cheia vieții și bunăstarea, desigur, o cariera de succes. Planul de afaceri pe zi, o săptămână, o lună, suntem din ce în ce mai organizat, să învețe să aprecieze timpul și prioritățile stabilite. O persoană care este de planificare ziua lui, el reușește, spre deosebire de cei care plutește în jos pe râu.

Ce ar trebui să fie incluse în planul?
Cum ar trebui să planul lor de experți timp de lucru, cu scopul de succes în carieră? Planul strategic pentru un an sau șase luni, în fiecare zi ar trebui să fie transformată într-un plan tactic pentru a doua zi. Planificarea zilnică - performanța personală secretă a multor oameni de succes.

Un plan pentru a doua zi, scrie tot ce trebuie să faceți - să participe la întâlnirea de ao felicita colegii sau partenerii prin e-mail. Și amintiți-vă, ar trebui să faci întotdeauna un pic mai mult sau mai bine decât se așteaptă de la tine pentru o cariera de succes. De exemplu, dacă un supervizor vă instruit să organizeze departamentul de arhive, face acest lucru astfel încât să se bucure de rezultatele muncii tale a fost nu numai convenabil, dar, de asemenea, frumos. De asemenea, antreneaza-te pentru a face într-o zi, nu numai planul de locuri de muncă, a cărui implementare este în așteptare pentru șeful, dar, de asemenea, cei care vor lucra pentru imaginea dvs. personale, aducându-vă „puncte“ suplimentare în treburile de zi cu zi de birou.

Faceți o listă de posibile cazuri în jurnalul de hârtie obișnuită sau într-un program special de pe computer - nu are prea mare importanță. Principalul lucru - pentru a pune în gânduri ordine și să nu uite un singur caz care necesită atenție.

prioritiza
Deci, pentru a face lista pentru care se face a doua zi. Acum trebuie să stabilim priorități - stabilească faptul că a scris de o importanță capitală (sarcini de astfel de marcă în ceea ce privește litera A), ceea ce este important, dar nu de urgență (B), și că este de dorit, dar nu este necesar (B).

Prioritizarea, nu uitați că ceea ce funcționează pentru cariera ta (inițiative, proiecte, pentru care îndeplinesc în persoană, etc ...), ar trebui să fie extrem de important, care este marcat cu litera A.

Dimpotrivă, problema, a cărei soluție necesită contactul cu colegii, clienții sau partenerii, va fi mai ușor de a efectua, în mijlocul zilei, când toate disponibile și configurate pentru comunicare pe o bază de afaceri.

Flexibilitate sau tenacitate?
Planul este gata, prioritățile identificate, iar acum sarcina dumneavoastră - pentru a rămâne pe curs. Aproape sigur, în dimineața veți găsi o mulțime de alte lucruri care sunt importante și nu. Managerul vă poate instrui responsabil de negocieri cu clienții și colegii - pentru a aduce la elaborarea unui document important.

Că acest lucru este mai important pentru viata si cariera succes, te decizi. Pe de o parte, trebuie să fim capabili nu numai pentru a face un plan pentru a doua zi, dar, de asemenea, pentru a ajusta după cum este necesar. Pe de altă parte, astfel încât să nu se înece în chestiuni minore, vei avea mai devreme sau mai târziu, să învețe să spună oamenilor „nu“.

Valoarea principală
Planificarea zilnică ne învață valoarea timpului. O persoană care are un plan pentru o zi, săptămână, lună sau chiar un an, da cu greu să-și piardă o oră în fiecare zi, de exemplu, fac naveta pentru a lucra în metrou. Cel mai probabil, de data aceasta el va petrece la lectura reviste de specialitate sau de a asculta podcast-uri în limba engleză. După o oră pe zi - este de douăzeci (sau mai multe) ore pe lună și de cel puțin 240 de ore pe an! O mulțime de timp, care poate și trebuie să dețină în beneficiul ei înșiși și dezvoltarea lor profesională.

Mult noroc în planificarea timpului de lucru!

Distribuiți Clasa Share Tweet

Ia primul pas spre un nou loc de muncă