Care este fișa postului
Descrierea postului - un document de organizare și de reglementare în scris, reglementarea în mod clar problemele de management, cooperare, responsabilitate, întreținerea și reglementarea unui anumit funcționar al fețelor întreprinderii și a stabilit ordinea de aplicare a persoanelor menționate în activitățile lor ca prevederile legilor relevante și regulamentele interne ale actelor de întreprindere (ordinele , comenzi).
În mod corespunzător proiectate, adaptate pentru a furniza reciproc fișele de post:
- diviziune rațională a muncii între angajați ai societății;
- încărcare uniformă a lucrătorilor;
- distribuția optimă a sarcinilor de lucru (atribuiri), între angajați în ceea ce privește calificările din urmă și, în funcție de complexitatea acestora;
- posibilitatea controlului lucrătorilor în timp util și eficiente;
- înțelegerea responsabilității lor pentru angajații atribuțiilor specifice;
- accelerată în mare măsură de formare a angajaților nou angajat la companie, precum și angajații strămutate la posturi noi.
Un atribut foarte important al fișei postului este relația sa strânsă cu documentele referitoare la alte grupe de documente, în special, cu contractul de muncă, precum și documentele de înregistrare a sancțiunilor disciplinare. Contractul de muncă poate conține ea însăși dispozițiile de bază ale fișei postului, și mulți manageri sunt mulțumiți doar cu acest document.
În cazul litigiilor de muncă (atât soluționate în cadrul întreprinderii, precum și în instanță), în determinarea gradului de vinovăție în comiterea unei infracțiuni disciplinare, printre altele, de regulă, ia în considerare măsura în care angajatul să pună în aplicare pe deplin și cu acuratețe dispozițiile relevante ale fișei postului.
Descrierea postului, fiind reglementarea locală a întreprinderii presupune existența unor cerințe specifice privind conținutul, structura și stilul de prezentare si design.
Cerințele de bază pentru conținutul fișei postului:
- Claritatea (realizat Exemple individuale de formulare cum ar fi extrem de precise și tot textul, în general);
- Capacitatea de informații (furnizate de includerea în propunerea de text, combinând numărul minim de cuvinte cu sens de sarcină maximă);
- credibilitate (în funcție de modul secvențial aranjate în textul său și componente semantice apare ca în mod logic de construcție rezonabilă a întregului text al unui document).
Efectuarea fișa postului
Sunt formate general acceptate ale fișelor de post. În general, fișa postului ar trebui succint posibil, fără echivoc și în mod clar evidenția următoarele aspecte legate de angajat:
- Numele poziția și locul său în structura organizatorică a întreprinderii;
- sarcinile încredințate salariatului;
- statutul de angajat, procedura de numire și eliberare din funcție;
- cerințele de calificare de bază ale angajatului;
- cerințele de bază pentru angajat în ceea ce privește cunoștințe speciale, prevederile legilor și a altor acte normative-juridice;
- funcțiile de muncă încredințate salariatului;
- locul de muncă sau a operațiunilor efectuate de salariat în cadrul funcțiilor care îi sunt atribuite;
- normele de securitate de bază, a căror respectare este obligatorie pentru angajat; puteri ale angajatului, caracteristicile lor scurte;
- relațiile de muncă lucrător cu ceilalți ofițeri ai oficialilor companiei;
- măsuri de responsabilitate, a căror utilizare este furnizat angajatului la eșecul sau executarea necorespunzătoare a funcțiilor sale de lucru;
- Procedura pentru efectuarea modificări și completări la fișa postului.