20 sfaturi pentru gestionarea timpului

Sunteți mereu punctual și de multe ori cu întârziere? Sfârșești în cazul în care durata de timp în care planificate? Credite rapoarte data solicitată? Cât de bine știi cum să gestioneze timpul lor? Dacă oricare dintre aceste întrebări să răspundeți „nu“, este timpul să se gândească la managementul timpului. Iată douăzeci sfaturi simple care vă vor ajuta să facă față mai bine cu activitățile zilnice și niciodată Rush.

Crearea unui program

Planificați-vă ziua înainte de a începe. Puteți crea o listă dimineața, și chiar mai bine - în avans, în seara, înainte de culcare. El ajută să ne imaginăm tot ce trebuie să faci, chiar înainte de a începe să curgă în afara timpului. Nici un caz nu va fi o surpriză pentru tine, veți avea nevoie de o acțiune clară pe listă.

Selectați interval de timp clar pentru fiecare activitate

Decide în avans, ceea ce va fi implicat într-un caz, de exemplu, de până la zece dimineața, a terminat al doilea în trei zile, iar al treilea - la cinci și jumătate. Deci, nu va locui pe prima problemă, și se va opri timp pierdut din cauza procrastinare pierdem.

utilizați calendarul

utilizați organizatorul

jurnal de hârtie poate contribui la monitorizarea nu numai programul, ci și pentru restul afacerile vieții de zi cu zi. Un bun organizator va fi centrul vieții tale - cu liste de cazuri, toate planurile și proiectele, precum și o varietate de alte informații necesare.

Monitor termenul limită

Planificarea exactă va ajuta să nu rezista cazul până în momentul final, dar știu că este încă importantă. Marcați întotdeauna termene limită în calendar și jurnal, să cunoască modul în care procesul progresează și cât de mult timp este plecat.

Învață să spui „nu“

Nu luați pe mai mult ce se poate realiza. Dacă vi se oferă sarcini suplimentare pe care le va distrage atenția de la locul de muncă principal, să învețe să le respingă cu fermitate sau, dacă este necesar, să le transferați într-un alt timp.

Încercați să prindă înainte

Consiliile punctualitate oferă, de obicei pentru a face tot timpul, dar dacă aveți de gând pe ceva de o anumită perioadă de timp, puteți prinde un minut la minut sau un pic mai târziu. Și dacă vă decideți să faceți tot mai devreme, cel mai probabil, o poți face în orice caz. Dacă aveți nevoie pentru a ajunge undeva, la un anumit moment, planul de a veni mai devreme. Același lucru se aplică termenelor - pentru a face față cu orice proiecte in avans.

termene stabilite

Întotdeauna definesc în mod clar cât de multe ore pentru a cheltui pe un caz particular. Încercați să nu merg niciodată în afara terenului de joc. Acest lucru poate stimula serios productivitatea.

11 semne pe care le-ați vizitat un înger păzitor

Ce se întâmplă atunci când vă simțiți într-o cădere de vis?

De ce nu se poate pune puncte într-un mesaj de tip text?

Păstrați ceas pe desktop

De multe ori, suntem atât de cufundat în lucrarea pe care pierdem tot simțul de timp, la toate. Dacă sunteți pe un ceas de masă cu cadran mare, veți ști întotdeauna câte ore au trecut și cât de mult este plecat.

Setați memento-uri pentru un sfert de oră

Multe calendare au o astfel de funcție. Dacă trebuie să faci ceva important, setați o notificare care vă va aminti de acest lucru în avans.

concentra

Nu face cele mai multe din cazuri, în același timp - astfel încât să nu riști nimic pentru a termina. Poate că cea mai bună soluție este să se concentreze pe un singur lucru. Închideți toate aplicațiile care nu utilizează, eliminați tot ce vă va distrage atenția. Să fie angajate în munca lor și nu merg la altceva. Deci, vei fi cel mai eficient.

stimuli bloc

Ține evidența timpului petrecut

Utilizați un cronometru pentru a conta în jos de minute deja petrecute. decizie cheie - măsura intervalele dorite, cum ar fi de treizeci de minute sau o oră, și a alerga prin intermediul. Când a trecut de data aceasta, veți auzi un semnal sonor - și va fi mai bine înțeleasă în timp, ce perioadă trebuie să efectuați o sarcină dată.

Nu vă faceți griji cu privire la probleme minore

Este imposibil de a face totul exact așa cum doriți. Încercarea de a atinge idealul de toate - este ineficient, atât de la acest obicei ar trebui să încerce să renunțe.

Învață să acorde prioritate

Nu poți face totul dintr-o dată, deci trebuie să învețe să distribui sarcini în ordine și a scăpa de excesul. Principiul Pareto poate fi cheia - optzeci la sută din cazuri contează, și de la douăzeci și pot fi eliminate.

delegat

Dacă există lucruri care pot fi mai bine realizate de altcineva, încercați să le treacă la om. Deci, vă puteți concentra pe ceea ce faci este cât mai bine posibil.

Grupa sarcini similare împreună

Încercați să combine toate lor de afaceri în conformitate cu anumite principii și de a evidenția perioada de timp pentru toate acestea. De exemplu, în cazul în care aveți nevoie pentru a face unele apeluri, se ocupe de toate dintr-o dată și nu întindeți procesul pentru intreaga zi.

Scapă de deșeuri de timp

Este întreruptă atunci când este necesar

Nu-ți fie teamă să se oprească sau să ia o pauză, dacă este necesar. Dacă lucrați doar pe o singură sarcină, toate celelalte pot fi restante, și ca rezultat va păstra întotdeauna

lăsați lacune

Nu este nevoie pentru a face programul mai strans - permiteți-vă un pic de aerisire.